（档案管理）档案实施细则.pdf

_______________项目监理部 信息监理实施细则 （档案管理）档案实施细 则 _______________项目监理部 信息监理实施细则 1 、编制目的及本工程档案特点 为加强项目监理部的信息管理，规范工程监理档案的收集、整理、 传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理 工作，做到扩建项目的档案工作与项目建设同步进行，充分发挥工程 监理档案在监理工作中的重要作用，为本工程的建设和运行服务，确 保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程 监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。 根据本工程特点阐述档案编制主要特点 2 、编制依据 2.1 建设单位（业主）与监理签订的工程项目监理委托合同书（合 同编号_________ ）。 2.2 建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设 项目档案分类表等。 2.3 业主指定的《日常工作管理办法》。 2.4 江西诚达工程咨询监理有限公司《工程建设监理制度》、《工 程监理档案分类实施细则》。 2.5 建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。 3 、监理工作范围 3.1 项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理 工程师负责，各专业监理工程师负责配合综合组文档和综合管理工程 师做好监理文档的信息管理工作； 3.2 负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管 _______________项目监理部 信息监理实施细则 理； 3.3 负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文 件管理(含施工单位上报的电子文件及图像资料) ；督促施工单位按要 求编报资料； 3.4 协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单 位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。 3.5 负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理； 3.6 负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方 标准等外来文件归口管理。 4 、档案资料主要内容 4.1 《建设工程监理规范》规定的监理资料内容 根据《建设工程监理规范》的规定，施工监理资料包括下列内容： （1）施工合同文件及工程委托监理合同； （2）勘察设计文件； （3）监理规划； （4）监理实施细则； （5）分包单位资格报审表； （6）设计交底与图纸会审会议纪要； （7）施工组织设计（方案）报审表； （8）工程开工/复工报审表及工程暂停令； （9）测量核验资料； （10）工程进度计划； _______________项目监理部 信息监理实施细则 （11）工程材料、构配件、设备质量证明文件； （12）检查、试验资料； （13）工程变更资料； （14）隐蔽工程验收资料； （15）工程计量单和工程款支付证书； （16）监理工程师通知单； （17）监理工作联系单； （18）报验申请表； （19）会议纪要； （20）往来函件； （21）监理日记； （22）监理月报； （23）工程质量缺陷与事故处理文件； （24）分部工程、单位工程等验收资料； （25）索赔文件资料； （26）竣工结算审核意见书； （27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； （28）监理工作总结。 4.2 工程施工阶段资料的主要内容 施工阶段监理资料可分四个部分，即监理依据资料、施工过程控 制资料（质量控制、进度控制、合同管理和投资控制）、安全和文明 施工管理以及监理管理工作资料。 __________