培训资料时间管理培训(大学生).pptVIP

（4）逆势操作 将逆势操作运用在时间管理上，就意味着当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。 逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购，所以他们不会在周五下午去兑现支票，也不会在周六晚上逛超市，而会选在周一至周五晚上或其他时间。 逆势操作者退房的时间与其他人不同，他们会选择旅馆自动退房的方式：如果你可以在人潮多起来之前就退房，你就不应该在早上9点、10点时去排长龙。 在办公室里，逆势操作者会在中午大多数职员外出午餐时，使用传真或复印机。 逆势操作者会在人潮涌入餐厅前或人潮散去后去吃饭，等等。 （5）4D’S原则 Do it now（要自己做的）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（可授权的）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办的）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 提 纲 认识时间与时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法 改变个人工作习惯 Copyright?张春明 2010 Email:zhangcm@ 有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的： 我们还有多少时间？？ 睡觉：21年； 个人卫生：7年； 吃饭：6年 旅行：6年； 排队：6年； 学习：4年； 开会：3年； 打电话：2年 找东西：1年； 其他：3年； 工作：？； 假如我们从20岁开始，直至60岁，每天节约2小时做一件事情： 2× 365 ×40 8 ×365 我们的工作时间又多了10年！ 你通常工作很长时间吗？ 你通常把工作带回家吗？ 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 你时常在做重要工作时被打断吗？ 你在办公室用餐吗？ 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”： 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程”。 什么是时间? 　供给无弹性； 　 　无法取代； 　 时间特性： 上帝的银行 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ （小组讨论：5分钟并发言） 时间管理就是管理时间？ 什么是时间管理 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 误区之一：工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的人从来不做或是不重视做计划，原因： 误区之二：组织工作不当 * 职责权限不清，工作内容重复 * “事必躬亲，亲力而为” * 沟通不良 * 工作时断时续 误区三：时间控制不够 在时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。 1、习惯拖延时间， 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！ 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 误区四：整理整顿不足 　　办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从