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办公设备配备标准及管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配
置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服
务,结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条 办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:
办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2 、共享设备是指工作需要, 须按 “总量控制,综合考虑”
原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打
印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3 、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,
如摄像机、复印机、照相机等。
第三条 本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章 办公设备家具配备原则、标准
第四条 办公设备家具配备原则
1、按岗配备,保证专用设备;
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1
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2 、满足需要,控制共享设备;
3 、确定必需,严控特批设备。
第五条 办公设备家具配备标准
(一)专用设备配备标准:
1、公司领导配备标准:计算机 ( 含笔记本电脑) 、办公桌
椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机
(或打印机)、更衣柜等各一套。
2 、总监配备标准:计算机 ( 含笔记本电脑) 、办公桌椅、
台前椅、文件柜(更衣柜) 、三人沙发、茶几、电话机等各
一套。
3 、中层干部配备标准: 计算机、 板式办公桌椅、 台前椅、
沙发 (依据办公室大小, 配备三人或单人沙发) 、文件柜 (更
衣柜)等各一套。
4 、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按
需要配备相应的办公设备。
5 、其他人员配备标准: 按岗位需要配备相应的办公设备。
(二)共享设备配备标准:
以“总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备,
以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依
据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设
。
2
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备的配备。
( 三 ) 特需设备配备标准:
因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理
室批准方可配置。
第六条 补充说明
1、以上配备标准为配备上限, 根据工作需要、 资产状况、
资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公
室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经
理室申请配备。
2 、现有人员正在使用的办公设备家具, 数量上已配齐而
规格标准上还不达标的,一律暂且不动,待报废时或公司研
究统一配备时再做调整。
3 、新增部门或新进人员按上述标准配备, 能调剂解决的
由综合办公室统一调剂解决。
4 、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理
和使用情况,如发现使用不当或随意往家搬迁,有权制止或
立即收回,必要时追究当事人和所属部
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