原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法.pdfVIP

精品 原始凭证按照格式不同分类： （1 ）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的 原始凭证。 （全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等） （2 ）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 （收料单、领料单、 工资费用分配单、折旧计算表等） 错误更正的方法 一、划线更正法 所谓划线更正法，就是指凭证、 帐簿中的文字说明或数字登记发生错误，用红线划销， 并作 出正确记录的更错方法。 采用划线更正法更正错帐的具体做法是： 第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加 以注销， 但是必须使原有字迹清晰可认； 第二， 在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文 字或数字作更正记录，并内记帐人在更正处盖章，以示负责；第三，错误的数字，应全部划 线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，帐簿中把正确数。 100.00 元。此错误应按 下列方法更正：将 3 ，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而 不能只将写错的数字用红线注销， 再在注销数字上方填写更正数字， 划线更正法更正错帐适 用于以下几种情况： (1) 记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误； (2) 记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误； (3) 会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误； 可编辑 精品 (4) 各种补助登记簿的记录发生错误； (5) 其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以 材料 明细帐的更正方法列 示如下： 表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况： 所谓再更正， 就是更正错误时， 误将正确数字更改了， 再把错误数字更正过来。 更正方法是， 把错误数字再用红线划销， 再用红色墨水在正确数字的两端划上 表示予以再更正， △ 符号， 并应加盖记帐人员名章。 (2) 帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法 有时， 由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因， 不能在错误的帐页上更正时， 可以 重新更换新帐页，但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大 × 的四头接连帐页 × ， 的四角，表示注销。记张人员应在 × 的交叉处盖章，以示负责。错帐帐页不得撕毁，要与 更换的新帐页一齐妥善保管。 (3) 帐页空页、空行的更正方法 如果帐页因为误翻发生空页的时候，与 (2) 的更正方法相同，在空页上划一个大红 × 注销， 并盖章证明。 如果帐页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的 摘要 栏中用红字注明 空行 字样，在增 加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记帐人员盖章证明。 (4) 金额串行的更正方法 可编辑 精品 金额串行，一般发生在多栏式帐簿中。因为多栏式帐簿的帐页过大，栏次较多，在登帐时， 由于眼花、 不小心较易错行。 更正方法是把错登数字用红线划销， 再在应登拦次补登一笔帐， 并在 摘要 栏内注明 补登某月某日第×号凭证行错帐 。另一种更正方法是把错登栏次的数 字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。 ： 二、红字更正法 红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲帐法。它是指记帐凭证的会计分录或金额发生错误， 且已入帐， 更正时， 用红字填制内容相同的记帐凭证，冲销原