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精选 十 种常见应用文格式 1．一般书信 一般书信包括五个部分：（ 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2 ）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（ 3 ）结尾。正 文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否 则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬 礼”、“进步”等祝颂语。（4 ）署名。一般 写在祝颂词下行的后半行。（ 5 ）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月 日。 例 1 ： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的 先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人 那边去了， 你却在一九二七年秋天加入共产党， 而且取的态度是十分积极的。 从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕 困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难 障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。 你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得 很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的， 而在有些人他们心之某一角落， 却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在 欢迎下载 精选 有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的 纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在 内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休 息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则 只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩 服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的 时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安 2 ．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起， 写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体 明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物 招领”中有关失物的详情，以防冒领。 例 2 ： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 XX 华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆 特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500 字左右，要用稿纸誊写清楚。 欢迎下载 精选 三、稿件请于 9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高二（ ）班墙报编辑组 X 月 X 日 3 ．通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 XX 的通知”。 （2 ）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3 ）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、 地点、出席对象和有关准备事项