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学 海 无 涯
商务谈判礼仪—何为谈判
谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致
(双赢)的行为和过程。
商务谈判实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案
的同时,也满足对方的最大利益的需要
商务谈判的共性
(1)以经济利益为谈判目的与主要评价指标;
(2 )以价格作为谈判核心;
(3 )以互利、诚实为谈判的基本道德准则。
商务谈判的基本礼仪
(一)谈判准备阶段礼仪
(二)谈判开局阶段礼仪
(三)正式谈判阶段礼仪
(四)签约阶段礼仪
(一)谈判准备阶段礼仪
1、确定谈判人员
2、做好迎送准备
3、仪容、仪表准备
4、合理安排时间地点
5、座次安排准备
谈判组成人员
解决问题型 ( 5 人 )
调查问题型 ( 10 人)
工作展示型 ( 30 人)
动员型 (越多越好)
商务谈判地点的选择:
在己方所在地谈判(主场)
在对方所在地谈判(客场)
在双方所在地轮流谈判(主客场轮流)
在第三方所在地谈判
谈判座次安排 1
1
学 海 无 涯
翻译席 首席
6 4 2 1 3
5 7
7 5 3 1 2
4 正 门 6
桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。
桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。
2
学 海 无 涯
签字仪式位列座次
• 签字桌横放,客方签字者面对正门居右而坐,主方签字人则应对正门居左而坐。双
方的助签者应站在各自一方签字人外侧。
• 其余人员则按职务高低,自左至右(客方)或自右向左(主方)排列成一行,站立
于己方签字人的背后。
(二)谈判开局阶段礼仪
谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈
判气氛。
1.影响谈判开局气氛的无声因素
服饰因素
目光因素
动作与手势因素
2.影响谈判开局气氛的有声因素
作自我介绍时要自信大方,不可傲慢或胆怯。
被介绍到的人应起立,并微笑示意。
询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
(三)正式谈判阶段礼仪
这是谈判实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦
接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比
较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性
3
学 海 无 涯
问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意
磋商--即讨价还价。事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应
心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人
身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话
可说,则应当机立断,暂时
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