企业邮箱 管理规定.pdfVIP

企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮 箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于 ***** 科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1 ．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2. 各部门 ( 中心 ) 员工负责正确使用企业邮箱。 3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1. 企业邮箱的使用规定 1. 公司企业邮箱的地址统一为： *@**** ，公司所有员工 在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3. 邮件发送成功后 4 个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。 5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。 第 1 页 共 4 页 7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信 息资料。 8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要 求并经过审批的除外。 9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的， 内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。 （以部门经理或代理人的名 义，落款以部门名义） 11. 员工离职时， 在未办离职手续的情况下， 其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员； 如已办离职手续的， 人力行政部必须第一时间通 知网络管理员。 人力行政部必须于每月 1 日将上月离职名单统计给网 络管理员， 并抄送给人力行政部经理， 网络管理员必须以此及时更新 邮箱名单。 12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核 。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1. 根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决 方案、风险管理控制措施等。 2. 及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3. 定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警 告，三次以上的报人力行政部处理。 第 2 页 共 4 页 4. 定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。 5. 根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。 6. 定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。 6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规 定为准。 7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 ***** 股份有限公司 20** 年* 月* 日 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2 ．此管理制度适用于本公司