（公共关系）公共关系专题活动.pdf

（公共关系）公共关系专 题活动 ⒉收集各媒体会后反应，辑录各类文章、音像，以供本组织领导人参考。 ⒊总结经验。 一、赞助活动 赞助活动是组织无偿提供资金或物品去支持某一社会事业的活动。它的目的是培养 公众对本组织的感情，争取社会对本组织的支持，树立本组织的美好形象。 ㈠原则 ⒈社会效益原则 赞助活动必须能够产生积极的进步意义和广泛的社会影响。一般局限于公益事业、 福利事业、救灾抗祸方面。被赞助的对象必须有可靠的社会背景和良好的社会声誉。 ⒉条例管理原则 事先制定严格、明确的赞助条例，公之于众。然后才有具体的赞助活动。这样就使 社会的一切赞助申请纳入规范，照章办事，杜绝“人情赞助”、“人情广告”。 ㈡程序 ⒈前期调研 事前对赞助项目的可行性、有效性作充分调查研究，了解赞助对象全面情况。 ⒉制定方案 根据调查研究结果，确定赞助方针策略，制定实施步骤，拟定经费列支。 ⒊实施方案 先与接受赞助方签订合同，再委派专人负责实施和监督实施。其过程严格按计划进 行，并向领导人汇报进程。 ⒋测定效果 赞助活动完成后，应对其效果进行调查测定。收集和分析社会反应，以供参考。 ㈢注意事项 ⒈赞助活动不宜过多。讲究以一当十，胜在质量。 ⒉赞助对象要精挑细选，慎重对待。不能专挑“时髦”，如明星、名人，这样给人“锦 上添花”之感。 ⒊对不能满足赞助要求的，应坦诚相告，不能屈从威胁利诱，必要时可诉诸法律和 舆论，以维护本组织的合法权益。 二、展览活动 展览活动是一种以实物、文字、图片、模型、绘画、幻灯、录像等来展示组织的成 果、历程，提高组织的知名度和美誉度的公共关系活动。 ㈠准备 ⒈调查研究 活动之前应大范围地调查本组织的知名度和美誉度。特别弄清缺失什么。做到心中 有数。 ⒉详细策划 组办者对展览内容要反复论证，听取不同意见；展览形式要多种多样，丰富新颖。 ⒊充分准备 物力、财力准备要充分。展览是一种形象竞争，讲究实力，也讲究争奇斗艳。不搞 则已，一搞就应产生效果。因此，物资、资金要充足。 ⒋充分宣传。 ㈡组织与实施 ⒈构思框架，写出脚本。根据策划，设计徽记和主题画；划分展区；确定各展区内 的专题和形式。 ⒉做出经费预算，请领导人审批。 ⒊选择和确定工作人员和施工人员。施工人员按图纸施工；同时，工作人员分组定 责，接受培训。 ⒋展室布置和美化。既要美观大方，又要精彩纷呈。 ⒌明确参观者，事先发请柬和入场券。 ⒍准备辅助项目，如饮食、安全保卫、交通等。 ⒎组织开幕仪式。开幕仪式的程序主要为：邀请佳宾致贺词，领导人致词、剪彩、 鼓乐齐鸣。 ⒏展览效果测定。方法有：问卷、有奖问答、意见簿、座谈、访问、新闻媒体评价 等。 三、开放参观活动 开放参观活动是某一组织定期或不定期地部分开放本组织的设施、建筑物、生产或 生活区域，请公众自愿或有组织地前来参观的公共关系活动。 ㈠拟定方案 ⒈确定主题。常见的主题范围有： ⑴扩大知名度、提高美誉度； ⑵促进业务拓展； ⑶和谐与公众的关系； ⑷增强员工的自豪感。 ⒉安排参观内容。根据主题设置内容，常见的有： ⑴情况介绍。可播放录像片、发放宣传小册子。 ⑵现场观摩。可选择生产工艺流程、厂区环境、实验中心、培训中心、俱乐部、食 堂等。 ⑶实物展览。 ⒊选择时机。如纪念日、节假日、庆典日。 ⒋确定邀请对象。应领导与群众兼顾。 ⒌确定参观路线。应做到： ⑴引起参观者兴趣； ⑵保证安全； ⑶对组织的正常工作干扰小。 ⒍做好接待工作。 ⑴培训导游解说员； ⑵设立接待处； ⑶准备参观用车（专指厂区巨大的）和特殊用品（如礼品、急需药品）。 ㈡注意事项 ⒈安全保卫、保密工作必须加强，防止破坏和泄密。 ⒉不宜过多。一年一两次即可。 ⒊精心准备。不打无准备之仗，物品、资金、人员必须到位。 第二节 危机公共关系 在市场竞争中，一个组织特别是