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给想提高公文写作水平同行的两个建议： 1 、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写 作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网 站如大秘书网，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各 类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处 的不同等。 对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来， 他怎样你就怎样。 2 、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很 快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难， 但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个 公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的 过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！ 正文：公文主题词怎么写 　　主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明 问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制 作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》 第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出， 上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因 此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要 按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身 的主题词表。 　　从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过 5 个主题词。 以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类 别词”到“类属词” ，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表 分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、 金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能 源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。”从这个意义上 看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主 题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、 邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等 13 类。 第二层是对 13 类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象 这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给 自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的 “行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要 在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引 导作用，要选用的主题词还在下面) ，然后再在下面找到第二层所在 的“党派团体” 。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一 个主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、 “儿童” ，这就是“类属词” ，也是我们在这份公文中要标注的第二、第 三个主题词。再如《国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的 通知》，其主题词的类别词是“文秘工作” ，它的第一层分类是“秘书、 行 ” ；“类属词”是“文秘工作”下的“公文” 。类属词一般就在类别词(第 二层)下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发 布 国家行政机关公文处理办法 的通知》，标注的第二个主题词是“公 文” 。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。类属词也可以 在其他类别词下选用或“根据需要，可将不同类的主题词进行组配标 引” 。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是“农 业” ，类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。《国务院关于“九五” 期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是“科技” ，但类属词“体 制”却在“ 民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面，“改革”在“综 合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。 　　如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容 进行标引，再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城 市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，便先标了 反映第一个主题内容的类别词“经济管理” ，再在这个类别词下找到类 属词“企业”、“破产” ；然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”， 再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。 　　当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？ 这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文 件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“荭” 以便区别。 　　相对来说，标注类属词难度最大。它首先要求标注者必须了解公 文的主题内容，确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过 查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑