（采购管理）工厂物料采购管理.pdf

（采购管理）工厂物料采购 管理 工厂物料采购管理 2.1 采购计划管理制度 制度 受控状态 采购计划管理制度 名称 文件编号 执行部门 监督部门 考证部门 第 1 章总则 第 1 条为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理， 特制定本制度。 第 2 条本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。 第 3 条采购计划管理的原则。 1 ．与工厂经营目标一致原则。 2 ．满足生产经营需要原则。 3 ．经济合理性原则。 第 2 章管理单位及部门职责 第4 条销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。 第 5 条质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。 第 6 条仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。 第 7 条生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。 第 8 条采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度 计划的执行及采购计划的其他管理事宜。 第 9 条财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及 采购费用支出的审核。 第 3 章采购计划编制要求 第 10 条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。 1 ．销售计划。 2 ．生产计划。 3 ．其余各部门的物料需求计划。 4 ．物料库存报表。 5 ．购买物料的厂商及市场状况。 6 ．采购计划的历史数据及上期执行状况。 7 ．工厂资金供应能力及采购预算。 第 11 条采购计划的编制原则。 1 ．量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。 2 ．适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情 况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。 3 ．成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定 规格型号等具体的技术参数。 4 ．物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优 先安排采购。