江苏现代威亚公司某工厂投产典礼活动的的策划的方案.ppt

指示系统 指示牌Ｂ型 指示牌 A 型 礼仪柱Ｂ型 礼仪柱Ａ型 区域隔离系统 注水宝道旗、彩旗 台花与花篮 活动用花与绿化 胸 花：与会贵宾佩戴胸花 绿化 ：红地毯两边、舞台前及其他相应位置 玫瑰 洋兰 设计稿推荐 主席台背景推荐一 主席台背景推荐二 签到处背景推荐 活动执行要点 1 、提案，并现场考察 2 、根据要求及现场考察，策划草案 3 、提交活动草案 4 、双方沟通，对草案进行修改 5 、双方确定方案，签订合作协议 6 、双方沟通，确定方案执行细则 7 、前期准备工作：有关审批及完成各项制作，礼仪培训 8 、现场搭建 , 准备工作会议 , 检查各项细节 9 、活动当日执行 10 、活动后续工作：刻录光盘 , 制作相册 此方案确定的基础上，将由扬子礼仪提供详细的工作进度安排计划表及执 行进度表。 工作进展规划 前期筹备工作 ? 政府领导、新老客户、新闻媒体、主持人的邀请 ? 行车路线图、请柬（含回执单）发出（并确认与否），礼品（具有特色的礼品， 最好与产品有联系） ? 落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作（由主办方计划安排） ? 提前做好活动现场物品制作及采购、礼品袋等 ? 礼仪小姐的培训安排等 ? 主持人串联词的撰写（由贵公司出具体主要介绍资料，主持人统筹安排） ? 相关的联系事宜与制作物的制作 工作组 成立协调小组 ?职责：统筹资源，拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相 关工作安排 ?构成：贵公司项目负责人 1 名 扬子礼仪项目负责人 1 名 成立公司活动工作组 ?职责：现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实 ?构成：扬子礼仪：市场客服部、策划设计部、礼仪演艺部、工程 项目部 ?具体执行时扬子礼仪将提供负责及实施人员名单及联系方式 双 方 事 宜 ? 扬子礼仪 ? 所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。 ? 所有庆典活动应到人员联系（礼仪小姐、特邀主持人等） ? 庆典活动当天现场指挥、执行、督导（执行庆典程序、舞狮、音响等） ? 活动现场应急措施的准备。 ? 遇天气不可抗力，服务项目不宜实施，双方确认同意后方可撤离； ? 增加项目双方确认方可实施，费用另行结算。 ? 江苏现代威亚 ? 审定所有制作物设计稿。 ? 礼品的审定选用。 ? 现场电源、场地保洁。 ? 拟定邀请贵宾、嘉宾名单，寄送邀请函并确认来否。 ? 交通巡警、安保的安排。 ? 现场布置督导，活动当天执行督导。 ?庆典现场由主办方提供 220V 电源，供充气拱门用，主席台后 2 路 220V 、 3000W 电源供音响用。 ?工程队提前两天进入场地进行搭建，请主办方做好相关支持； ?场地需整洁，由主办方安排有关人员协助现场布置。 现场所需准备工作 礼仪接待及工作人员安排 贵宾接待 – 江苏现代威亚领导 1-2 名，礼仪小姐 2 名 签 到 处 – 江苏现代威亚工作人员 2 名，礼仪小姐 4 名 主 席 台 - 音响师 2 名，礼仪小姐 2 名，吉庆礼花控制 6 名 安保人员共 5 - 6 名（由贵司提供，负责现场秩序维护） 注意事项 城管审批： 庆典当天布置有需提前经当地城管中队批准的，由贵司协调。 天气状况： 活动前一周开始与当地气象部门了解天气变化情况，如有雨即做出雨天预案。 电源到位： 由于庆典现场有充气拱门、音响设备，需贵司提前将电源准备到位。 应 急 措 施 准 备 ? 贵司准备两路供电电源 ? 根据气象报告如遇雨天，准备雨伞 300 把 ? 贵司配备消防器材 5-6 个灭火器 ? 本公司拥有专业的室外音响设备 , 绝对保证质量的同时 , 多备用混响调音 台及播放器 1 套 , 以确保万无一失 ; 麦克风准备立式 2 套 , 台式 2 套 , 无线话筒若干 , 确保现场应急需 求。 ? 扬子礼仪在以往礼仪服务中 , 准备的红地毯、嘉宾胸花、签到用品等都比合同上要多 一些，防止短缺的尴尬 , 以确保活动圆满成功。 ---- 为企业提供庆典现场精美影集一本，制作成册 ---- 为企业提供整个庆典活动 DVD 光盘 后续工作 项目基本预算 项目基本预算 ------- 整体庆典礼仪活动费用预算以附件明确。 预祝本次投产庆典仪式圆满成功！ 哈尔滨市建委路改工程竣工仪式 策划方案 如何在活动中突出此次竣工仪式的 喜庆热烈 、 庄重大气 、 推陈出新 、 成为我们策划本次活动的着重点。 活 动 背 景 活动背景 背景分析 主题目的 活动背景 背景分析 主题目的 活动名称：建委路改工程竣工庆典仪式 活动日期： 2019 年 10 月 1 日 活动地点： 松浦大桥、长江路、香槟桥、铁路街、文昌桥 参会对象：建委各级人员 VIP 嘉宾：省市各级领导 人员规模： 100 人左右 哈尔滨市松浦大桥是哈尔滨市规划的城市中心 区重要越江通道之一