文件和档案地管理制度.docxVIP

BXRL 宁百新 -GB-2014-030 文件和档案的管理制度 目的 为加强公司安全档案资料的统一归口管理， 使生产经营过程中的 各种安全管理资料完整保存，明确责任部门、人员、流程、形式、权 限及各类安全生产档案及保存要求等。特制定本制度。 适用范围 本制度适用于安全文件资料的收集、整理、保管和利用工作。 职责 3.1 生产管理部是企业安全文件资料的归口管理部门， 具有下列职责： 3.1.1 制定或参与制定安全文件资料管理的有关规定； 3.1.2 做好安全资料的整理、接收、分类归档工作，检查资料是否齐 全，各种报表是否符合要求，不同项目分类保管； 3.1.3 采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，保护安全资料的 完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 3.1.4 做好永久性档案向档案室的移交工作。 3.2 档案室是企业永久性安全资料的管理部门，应按档案管理制度对 永久性安全档案收集归卷。 管理规定 4.1 安全档案资料的接收 4.1.1 对下列主要安全生产资料接收并分类管理。 4.1.1.1 安全生产会议记录（含纪要） ； 4.1.1.2 安全费用提取使用记录； 4.1.1.3 员工安全教育培训记录； 4.1.1.4 劳动防护用品采购发放记录； 4.1.1.5 危险源管理台帐； 4.1.1.6 安全生产检查记录，事故隐患整改记录； 4.1.1.7 授权作业指令单； BXRL