公司成立揭牌仪式实施计划方案.pdfVIP

. ** 区公司成立揭牌仪式暨 2010 年 大客户答谢会组织实施方案 （初稿） 根据省公司《关于调整分公司本部营销中心机构名称及 职级设置有关事项的通知》 （** 通机编发 [2010]9 号）文件精 神，我公司将于近期将 ** 区营销中心更名为 ** 区移动公司， 并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举办 2010 年年末高 端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。 一、 成立 ** 区移动公司揭牌仪式暨 2010 年高端客户答 谢会筹备工作领导小组： 组 长： ** 副组长： ** 成 员： ** 前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导 小组下设 7 个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、 现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保 组。 1、对外联络组： 组 长： ** 副组长： ** 成 员：市集服中心客户经理、 ** 营销中心副经理杜峰、 . . 集团客户经理。 主要职责： （1）负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的 确定（ 12 日前必须完成填写） 。 （2）负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公 司领导的联络和邀请（集团客户部负责拿出由分公司领导班 子邀请、客户经理邀请、 ** 营销中心邀请三个层面的名单， 12 日前完成名单拟定，领导邀请在 13 日前完成）； （3）负责联系、 落实祝贺单位、 出席部门及领导名单的 确定和祝贺条幅的名单（祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置 组实施）； （4 ）分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺 名单的确定 （12 日前拿出名单， 并提缴对外联络组通知到对 方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务、来宾手机 号码、是否用午餐、并通知用餐地点） 。 （5）负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案， 并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待（上主席台的政府领 导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水 果、瓜子， 13 日前完成方案） 。 （6）负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、 重点集团客户的出面邀请和拜访。 2、现场布置组 . . 组 长： ** 副组长 : **** **** 成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业 务支撑中心技术人员员组成。 主要职责： （1）负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞 台的搭建； （2）地毯铺设、拱门 1 个、隔离带、搭建气飘最少 4 个、音响设备调试、鲜花摆放（ 12 日完成）、现场游戏互动 的设计和主持词流程； （3）文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定； （4 ）公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂； （5）文艺节目公司两侧的促销同时进行 （6）负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放（礼花、鞭 炮提前采购准备） ； （7）负责规划现场的员工台席、来宾台席的位置、保 安人员的位置、迎宾的位置、散客的位置。 （8）市场部负责：高端客户答谢会现场的背景墙，需 要明确（请示张总，