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精品文档 第六章 设计项目管理 第一节 什么是项目 一、什么是项目 项目:一系列独特的复杂的并相互关联的活动, 这些活动有着一 个明确目标并且必须在特定的时间、预算内,依规范完成。 1、活动: ①按顺序或序列完成的活动 活动的顺序是基于技术要求而非管理特权。 ②独特、复杂的活动 项目活动总有一些不同, 这种不同很多在自然状态下随机发生。 (生病、电力事故…) ③关联的活动 ● 活动间存在逻辑或技术关系; ● 大型项目可分为“子项目” :简化资源计划;减少部门沟通。 2、时间: ● 项目有给定的时间、日期(自行定,客户或区政府指定) ● 项目团队成员无法控制完成时间。 3、预算: ● 固定资源:人员限定、资金、机器限定。 ● 项目经理无法改变资源数量(高层可改变) 。 4 、规范: ● 客户期望从项目中得到的功能和质量。 ● 规范会改变——项目经理应尽量控制。 二、项目参数: 范围、质量、成本、时间、资源(相互关联、平衡) 1、范围:定义要求做什么,不能做什么(功能规范、工作说明、项 目需求表) 。 81欢迎下载 精品文档 2、质量:产品质量——项目可交付的成果;过程质量——项目管理 过程进行的如何及如何改进。 3、成本:可用于项目的费用(变量) 。客户只有粗略的估计,项目经 理做一份项目建议书(成本估算、报价) 。 4 、时间:时间是一个不能被储存的有趣资源。 时间和成本成反比, 项目经理的目的是尽量有效及高效率地使用分配给项目的 将来时间。 5、资源: 人、设备、设施、存货…→资产 资源数量有限,但可以被规划,或从外部利用。 三、范围三角形 项目是必须保持平衡的动态系统 计划完成时,确立了一种平衡,但这种平衡不会持久(客户追加 功能,市场变化要调整进度计划,关键成员离开…) 。 项目经理控制资源、工作进度, 管理层控制成本和资源, 客户控制范围质量和交付日期。 1、范围蔓延: 非计划中的变化,项目经理要应对和适应变化,找到适合变化的 。 82欢迎下载 精品文档 途径。 2、期望蔓延: 团队成员落后于进度,却在报告中说按时完成,并期望在下一阶 段赶上进度。 随机检验报告的准确性 3、成果蔓延: 工作成果和花费精力不成比例, (增加进度报告频率)。 4 、功能蔓延: 团队成员武断地为可交付成果增加一些认为客户需求的特性和功 能。(应用正式的变更管理程序处理) 。 后果:因没有写在需求文件中,也没有以下内容:测试、系统文件、 用户文件、用户培训。 第二节 项目管理概念 一、项目管理的原则 项目管理是基于公认的管理原则的一套技术和方法, 这些技术和方 法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算,依规范达到理 想的最终结果。 1、定义项目范围 需求者和项目经理就可交付成果达成致:项目需要完成什么,一 旦范围被确定,就以“项目概况陈述”的形式记入存档。 2、制定项目计划:节省时

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