综合办公室档案管理员岗位说明书.pdfVIP

精品文档 工程管理部综合办公室档案管理员岗位说明书 岗位编码： HK-GC-09 基本信息 岗位名称 综合办公室档案管理员 所在部门 工程管理部 岗位类别 管理 岗位等级 上级岗位 综合办公室主任 下级岗位 岗位概要 根据《档案法》 、《企业档案管理办法》等法规政策，通过对全公司基本建设工程档案全面规范 化的管理，为有关部门提供所需相关信息，为公司决策提供依据。 岗位职责 1 负责公司基本建设工程档案管理全面工作。 2 负责工程管理部的日常档案管理工作。 3 负责对基层单位档案管理工作进行监督、检查和指导。 4 负责完成上级领导交办的其他工作任务。 工作内容 编制并修订本部门档案工作有关的规章制度， 并监督指导下属单位做好文件材料的形成，整 1 理及归档工作。 2 做好公司基本建设工程图纸文件、技术资料的接收、登记、发放、归档和保管工作。 3 做好公司基本建设工程档案检索工具的编制工作。 4 做好本部门基本建设工程技术档案、文书档案的借阅登记和定期清查工作。 5 做好档案库房的整洁卫生工作。 6 做好上级领导交办的其他工作任务。 。 1欢迎下载 精品文档 主要绩效考核指标 工作能力 ; 工作态度 ; 各种档案的齐全、完整情况； 对基层单位工程档案管理工作的监督检查情况；临时任务完成情况 工作权限 1. 对上级领导决策具有建议权。 2. 对基层单位工程档案管理工作具有监督检查权。 工作关系 向谁报告工作 综合办公室主任 督导岗位 二级单位工程档案管理部门 内部合作者 外部关系 各相关单位 工作运用信息和设备 《档案法》、《企业档案管理办法》等法规政策 电脑、打印机、档案袋、档案盒 工作环境及条件 大部分时间在办公室内工作，温度适宜，空气质量接近于城市空气质量，不存在安全隐患。正 常工作时间为周一至周五，每天八小时，时有加班。 任职资格 学历及专业 文秘或档案管理大专及以上学历 教 资格认证 育 培训经历 档案法、企业档案管理办法 知 1. 熟悉掌握档案管理相关知识 . 识 2. 掌握《档案法》 、《企业档案管理办法》等法规政策 . 。 2欢迎下载 精品