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岗位职责部门职责与管理岗位说明书 部门职责与管理岗位说明书 （一）办公室 1.1 部门职责 主要职责 具体内容 1. 负责管理处公章的保管、使用； 2. 负责管理处办公物品的购置、配发； 3. 负责职工的路服定购、发放工作和职工防暑降温用品的采购、发放工 作； 行政管理 4. 负责管理处车辆运用及维护； 5. 负责对处生活房屋物业的管理； 6. 负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理； 7. 负责全处消防器材的配备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训； 8. 负责管理处接待工作； 9. 负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作； 10. 负责对其他部门起草的文稿审核把关； 11. 负责根据领导要求做好行政文件、资料的拟定、审核工作； 12. 负责处各类会议的组织服务、会议记录和会议纪要的编发工作； 文秘管理 13. 负责管理处与局、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及 邮件、报刊的发送、收取、分发工作。 14. 负责外来公文流转、机要保密及管理处文件印制、档案资料管理工作； 15. 负责全处各类信息收集、整理、编发和报送工作； 信息化管理 16. 负责管理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护； 信访工作 17. 负责信访接待、协调、答复和处理工作； 督查工作 18. 负责管理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查； 19. 负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调； 内外部协调 20. 负责管理处内部的综合协调工作； 1.2 岗位说明书 办公室主任岗位说明书 职务名称：办公室主任 岗位编码： 隶属部门：办公室 直接上级：处领导 职 级： 薪资幅度： 批 准 人： 批准日期： 工作描述 一、工作概要 全面负责办公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、车辆管理、信息管理、 物业管理等，对办公室各项职责的履行负领导责任。 二、组织中的位置 三、工作职责描述 1 辅助管理决策 1.1 负责决策前的信息收集，拟订、论证相关方案； 1.2 管理决策后及时传达、贯彻领导决策，负责督促检查、监督实施过程、收集反馈意 见。 2 管理处文秘及行政事务管理 2.1 负责主任办公会、处务会、全处综合会议的组织工作； 2.2 健全管理处公文处理制度，指导处机关、基层单位的公文处理工作； 2.3 负责组织起草、审核处工作计划、总结、汇报材料、信息和文电、领导讲话等重要文 稿； 2.4 签发处文电拟办意见； 2.5 规划行政事务工作，布置任务并组织实施； 2.6 负责处印鉴使用审批等管理工作； 2.7 审核办公用品采购计划和采购报销凭证； 2.8 组织做好管理处车辆使用调度、维修维护及驾驶员安全教育工作； 2.9 组织做好管理处客人来访接待、食宿安排等工作； 2.10 安排领导公务活动；