车内座次安排礼仪会议座次安排及礼仪.pdfVIP

车内座次安排礼仪会议座次安排及礼仪.pdf

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车内座次安排礼仪 会议座次安排及礼仪 【-- 会议主持词】 座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪 规范。接下来搜集了会议座次安排及礼仪,欢迎查看,希望对大家有 所帮助。 1 、长方形会议桌 这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会 议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。 进行双边谈判时, 双方可分别坐于桌子长边的两侧。 各方职位最高者 应在己方居中的位置, 职位排在第二位的人坐在他的右边, 第三位者 坐左边,依次排列。 2 、椭圆形会议桌 适用于内部会议, 职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。 3 、U字形会议桌 适用于内部会议。 4 、圆形会议桌 适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意 体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。 5 、设有主席台的会议桌 内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。 主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主 持人的位置可以在前排中间也可以在最右端, 发言席在主席台正前方 或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。 6 、特殊情况 会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在 右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈 U字形。 茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟 通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以 不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一 圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随 意调整,营造舒适、自由的交流空间。 1 、会议准备 现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该 把各种辅助器材准备妥当。 2 、桌椅、名牌、茶水 桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告 型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位 牌,如果参加会议的人比较少, 一般采用圆桌型,并且要制作座位牌, 即名牌,让与会人员方便就座。 会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样, 有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如 果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 3 、签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面 使会议组织者能够查明是否有人缺席, 另一方面能够使会议组织者根 据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便 会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料, 加深了解,彼此熟悉。 4 、粉笔、白板、万能笔、板擦 在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从 而说明问题, 虽然视听设备发展得很快, 但是传统的表达方式依然受 到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。 此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 5 、各种视听器材 科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指 示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先 检查各种设备是否能正常使用, 如果要用幻灯机, 则需要提前做好幻 灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来, 有时 需要立即把会议的结论或建议打印出来, 这时就需要准备一台小型的 影印机或打印机。 6 、资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品 是必不可少的。 比如在介绍一

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