公司印刷品管理制度.docxVIP

印刷品管理制度 目的 1.1 规范印刷品管理流程，减少浪费。 适用范围 2.1 办公室根据工作需要，负责印刷公司所有印刷物品，物品如下： 2.1.1 公司合同； 2.1.2 属于展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、宣传单页、表 格； 2.1.3 属于企业内部杂志、期刊； 2.1.4 食品标签、塑料模具、塑料制品、包装纸箱、金属制品、广告 2.1.5 规定的其他由办公室印刷的物品。 管理内容 3.1 印刷要求 3.1.1 印刷内容中涉及企业 VI 标识的，设计部需要按照最新 VI 标识 进行处理，在存在疑问时，必须咨询办公室，核对清楚后才能组织印 刷。 3.1.2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部 门必须在确认印刷内容后报部门主管批准，同意后报副总经理批准 （印刷品金额在 500 元以下），经副总经理签字同意后由申请部门把 材料递交至办公室。 （如印刷品金额大于 500 元的，由总经理批准同 意） 3.1.3 办公室再把同意印刷的材料递交至设计部， 由设计部确定制版， 相应的制版内容由设计部打出小样，附上《制版申请表》经质检部、 总经办审核通过后开始正式制版， 制版方案一经确定后则不得轻易更 改。 3.1.4 在印刷品审核过程中，质检部负责审核制版文字内容（含条形 码），总经办负责审核排版创意、图片、色调。设计员负责发送定稿 的电子文档给印刷供应商。 3.1.5 在印刷制版前，如果印刷品货值金额低于 500 元的，由设计部 确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，与印刷供应商 签订合同后由办公室实施印刷。 如印刷品货值金额大于 500 元的，必 须由总经理与印刷供应商确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方 式等内容，签订合同后由办公室实施印刷。 3.2 印刷流程 3.2.1 由各部门申请人员在办公室领用 《印刷申请表》 报部门主管批 , 同意后报副总经理批准（金额在 500 元内），如超出 500 元的，需报总经理批准，同意后由办公室组织制版印刷。 3.2.2 印刷到货后，由仓库管理员通知质检部到现场进行验收， 质检 员验收印刷质量，仓库管理员验收印刷数量，经质检员、仓库管理员 双方签字认可后按物品出入库办理相关手续， 最后由仓库管理员通知 使用部门领用。 3.2.3 各部门应提前申请，留有一定余量。 3.3 印刷品使用管理 3.3.1 印刷品应保证其用途， 做到物尽其用。 不允许将正在使用的印 刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。 3.3.2 由于工作需要， 更换印刷品批次， 原有印刷品应由办公室收回 处理。 3.3.3 公司所有印刷统一归口办公室管理，任何部门和个人不得私自 以公司名义在外印刷， 否则所发生费用不予报销。 同时由于私自印刷 而产生的法律后果公司将予以追究。 附件 4.1 《印刷品申请单》 4.2 《制版申请单》