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固定资产的实物管理和帐务管理 财务部：李真 宋信志 钱敏 【摘要】本文首先通过对固定资产的概念进行解释，了解固定资 产的特征、划分及管理范围，全面掌握固定资产的有关情况，为公 司加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用，确保公司 财产安全、完整不受损失，准确及时的掌握情况，便于更好的管 理，服务于公司。为进一步加强固定资产的管理做准备。 【关键词】固定资产的概念 特征 管理 使用 变动 一、 固定资产的概念及特征 财政部颁发的于 2002 年 1 月 1 日起施行的《企业会计准则—— 固定资产》中，是这样对固定资产下定义的： “固定资产，是指同时 具有以下特征的有形资产：①为生产商品、提供劳务、出租或经营管 理而持有的；②使用年限超过一个会计年度；③单位价值较高。”这 应该是固定资产的准确定义。而且，从这一定义中，我们还不难看出 固定资产所具有的特征： （一）、固定资产属于有形资产。 一般情况下，除了无形资产、应收账款、应收票据、其他应收 款等资产外，资产都具有实物形态，而对于固定资产来说，这一特征 则更为明显。例如：固定资产一般表现为房屋建筑物、机器设备、运 输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。也就是说， 1 固定资产具有实物形态，可以看得见、摸得着。理解固定资产的这一 特征，有利于将其与其他无形资产、应收账款、应收票据、其他应收 款等资产区别开来。 （二）、固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理 而持有的资产。 企业使用固定资产所带来的经济利益，具体可表现为通过固定资 产作用于商品生产、劳务提供过程并具体表现为产成品的形式，最终 通过销售实现其经济利益的流入；或者通过在企业的生产经营管理中 使用固定资产，并最终改进了生产经营过程，降低了生产经营成本等 来为企业带来经济利益。 该特征表明，企业持有固定资产的主要目的是为了生产商品、提 供劳务、出租或经营管理，而不是为了出售，从而将其与企业所持有 的存货区别开来。 （三）、固定资产的使用年限超过1 年。 固定资产的耐用年限至少超过1年或大于 1年的一个生产经营周 期，而且最终要将其废弃或重置。企业为了获得固定资产并把它投入 生产经营活动所发生的支出，全部属于资本性支出而不是收益性支出。 （四）、固定资产的单位价值较高。 单位价值较高主要是为了把固定资产与低值易耗品、包装物 等存货区别开来，为更好的管理固定资产而服务。 二、固定资产的管理及使用 固定资产管理是企业管理的重要一环。加强企业固定资产管理， 2 提高固定资产的使用效益，是财务管理部门的一项重大任务。有效利 用企业的各项资产，努力提高经济效益，使企业的固定资产发挥最佳 效能。为公司加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用， 确保公司财产安全、完整不受损失，准确及时的掌握情况，便于 更好的管理，服务于公司所有制定管理办法。本办法适用于公司 项下的所有固定资产管理。 （一）、使用部门的职责 为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对 固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中 领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。 各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置设 备管理员，各生产厂区、班组要设置工人设备管理员，每台设备 要明确使用、保管、维护的责任者。严格执行技术操作规程和维 护保养制度，确保设备的安全、完整和正常使用。根据主管部门 的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。财务 部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。 例如： 1、公司生产所用机器设备全部由生产各个部门归口管理并负 责生产车间设备的安装、修理和使用管理。 2、水质化验仪器仪表设备的购置、修理和使用管理应由其使 用部门管理。