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固定资产管理制度 1 目的 为加强公司资产管理工作，明确资产管理职责，确保资产的 安全和完整，特修订本规定 2 管理范围 2.1 资产范围 该制度资产范围主要是指固定资产和在建工程，具体包括购 置、调拨、出售、报废、盘点等日常管理 固定资产、在建工程以下简称资产 2.2 资产定义 2.2.1 固定资产的定义 （1）满足下列条件的资产，方可作为固定资产管理： —— 为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，同 时使用寿命超过一个会计年度，并且不含税单价在 2000 元（含） 以上； ——具有独立使用功能且在使用过程中保持其原有物质形 态的资产； ——投入市场的冰柜、冷柜，无论金额大小均作为固定资产 管理; （2）对于不具有独立使用功能的附属设备及配件，在固定 资产投入使用后的后续更新时，不再作为固定资产管理； （3）按照会计准则规定，固定资产分类如下： ●房屋及建筑物：指公司拥有产权的房屋、建筑物，及除房 屋以外的各种建筑物等; ●构筑物及其他附属设施：包括池、井、塔类、棚类、建筑 沟槽、绿化工程等； ●管道及沟槽：服务水、电、气各种输送管路、电缆电线及 相关工程等； ●机器设备：指为生产直接服务的各种机器和设备，如采掘 设备、提运设备、排水设备、通风设备、动力设备等； ●运输设备：指公司购入的各种车辆，包括办公车辆、工程 车辆； ●电子设备：IT 类行业相关设备及检验检测类设备； ●办公设备：指企业常用的办公与事务方面的设备； ●工器具：指为生产直接服务使用年限比较短的工具、器具 等设备 2.2.2 在建工程的定义 在建工程，指企业固定资产的新建、改建、扩建、技术改造、 设备更新、基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等 尚未完工的工程支出 2 3 管理职责 公司财务投资与股权管理部负责出具公司一级固定资产管 理制度，规范固定资产管理行为，牵头组织全年集中一次固定资 产盘点，编制中国固定资产盘点报告 各财务中心及职能财务部门负责固定资产具体管理，具体管 理行为包括制定二级固定资产管理制度、固定资产购置、调拨、 出售、闲置利用、报废、定期盘点和抽点、资产增值建议等日常 管理行为，出具固定资产盘点报告，追踪落实盘点问题 业务部门具体负责资产的购置、报账、验收、保管、调拨、 出售、闲置利用、报废、运营效率提升等工作 财务共享服务中心负责资产的核算、记录、及时准确入账， 保证资产数据的准确性 4 管理规定 4.1 资产购置 4.1.1 预算管理 （1）资产购置要列入年度资本支出预算； （2）资产购置不超出年度资本支出预算 （3）制定资产购置计划时，优先考虑利用、改造再利用现 有资产，或考虑租赁、低速机置换高速机，最后考虑购置 4.1.2 审批管理 3 资产购置审批执行《公司财务权责矩阵》规定 4.1.3 招采管理 资产购置招采执行《采购招标管理制度》规定 4.1.4 合同管理 资产购置合同执行《合同管理制度》规定，同时合同中必 须明确资金支付及提供发票要求 4.1.4.1 资金支付 （1）预付款：执行《中国预付款管理制度》规定； （2）进度款：进度款支付要与项目实施进度相匹配，原则 上进度款支付不能超过项目实际完工量； （3）质保金：质保期至少为一年，质保金为合同价款的 10%，IT 类设备和办公类设备中有明确规定质量保证期限的以及 质保金低于 2000 元的资产采购，无需留质保金 质保期满无质量问题或无遗留问题，质保金可以一次性付清 4.1.4.2 发票 资产购置要开具增值税专用发票，发票金额不得低于已实际 付款额 4.1.5 进口设备 购置进口设备时，因涉及的安装调试费要代扣代缴所得税， 4 为避免税务风险，在签订合同时可以根据实际情况选