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固 定 资 产 管 理 制 度
为加强通天寨景区的固定资产管理,明确部门及员工的各自职责,
结合景区的实际情况特制定本规章制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限可以超过一年的东西,如景区的房子、
车及验票闸机和电脑及相关的设备、器具和工具等。
二、固定资产的分类
1、房屋及其机器设备(验票的闸机、音响设备) 2 、运输工具(如:
金龙中巴、观光游览车)3、计算机及设备(如:显示器、主机、
打印机、传真机、照相机、U 盘等)4 、办公家具(如:空调、电
风扇、饮水机、文件柜、办公桌椅、电热水壶等)5、其它(如铝
楼梯、敲铲)
三、固定资产管理部门
根据内部控制制度,固定资产由固定资产部门进行管理
各具体管理部门应:
1、 设置固定资产实物台账,建立固定资产卡片
2 、 对固定资产进行分类编号
3、 对固定资产的使用落实到使用人(设备落实到经理以上人员)
四、固定资产使用人职责
1、管理职责:固定资产使用人员负有妥善保管、正确使用、维护
保养、防止流失被盗的职责。
2 、损坏遗失的赔偿:对由个人保管使用的设备,为正常遗失或人
为损坏要查明原因,追究职责;如查明纯属个人完全职责,按照
原价赔偿。
3、报修责任:固定资产出现故障,应及时填写《维修单》附表一
交固定资产管理部门,如果还在保修期的由固定资产管理部门联
系厂家,如果是过了维修期的由主管部门和资产维修部门签字后
方可拿去维修。
4 、 个人擅自外借物质,造成物质损坏或无法收回的,由个人承
担全部责任,除原价赔偿外还要适当给予行政处罚。
5、 资产使用人员工资调动或离职时,应办理所有资产交换手续,
若不归还不办手续的,扣发与资产同等价值的工资。
6、 对违反固定资产管理制度、擅自赠送、变卖、拆除固定资产
的行为和破坏固定资产的现象,严格追查职责,视情节严重给
予处罚,由资产管理部门出具扣款单,叫景区主任审批后,由
财务从当月工资中扣除。
四、固定资产核算部门
1、财务部为景区固定资产的核算部门
2 、财务部设置固定资产总账及明细分类账
3、财务部队固定资产的增减变动及时进行账务处理
4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,
做到账实相符,保持账、卡、物一致。
五、固定资产的购置
1、各部门所需购置固定资产,需填写《固定资产采购申请表》,
设备报经各部门经理、财务和主任批准,在此表格中应详细填写
固定资产的名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2 、所需固定资产到位后,由其使用部门负责人验收,并填写《固
定资产登记表》(附二表)一式三份{一份使用部门保留、一份财务(相
应的账务处理)、一份固定资产管理部门(更新台账)}
六、固定资产的转移
1、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,
以便进行账务处理
2 、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使
用人,以便监督管理。
七、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门
提出申请,填写 “固定资产报废申请表”(附表三)、交财务和主
任审批。
2 、经批准后,固定资产管理部门对事物进行处理,处理后对固定
资产卡进行更新。
八、固定资产的编号
1、编号原则:按大类、顺序号、取得年月编制
2 、房屋及设备的编号为 001 运输工具的编码为 002、计算机及设
备的编码为 003 办公家具的编码为 004 其它的编码为 005
如:计算机
nanken 003 1
名称地方 大类 序号 取得年月日
九、固定资产的清查
景区建立固定资产清查制度,清查分年中和 年末清查,由管理
部门和财务共同执行,固定资产的清查应填制 “固定资产盘点明
细表”(附表四)详细反应盘点的固定资产实有数并与固定资产账
面数核实,做到账
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