如何做好建筑工程资料员工作.pdfVIP

如何做好建筑工程资料员工作 一、 首先要熟悉图纸 。（1）所用的材料要以图纸为依据，算出所用的有多 少种材料以及各种材料的数量，然后可以列一个清单（建立材料台账） 。这 样对物质资料就会心中有数了。在材料进场时，根据清单核对质保书。所有 进场材料都应有标志标示，并应与质保书和设计一至，如有问题通知有关人 员或供应商。对于有关要求的合格证、使用说明、质检单等要及时收集并归 类存档。 （填写材料台账） （2 ）图纸是施工的依据，也是做资料的依据。我 们做的资料，每一项都要依图纸为依据，用行业语言或图来说明才能符合要 求。 二、 要与监理、材料员、各总工处理好关系 。资料员所做的工作涉及方方面 面，只有得到大家的支持， 也就是让他们及时提供信息， 祥细告诉专业术语， 即时给以签字。这样做资料员，工作起来才能顺利、及时，和工程同步。如 何与之搞好关系，是资料员要会功课，我想要多虚心请教、要尊重人家，把 自己该做的及时做好是最起码的。每一天或二天或每个星期都要与有关人员 请示一次各方的进度情况，涉及到资料方面的表格文件等提前准备好。 三、 资料员要把资料室打造成一个综合资料数据库 。这里既有建筑工程相关 的各种“证” （工程规划许可证、建设用地许可证、建设施工证、各技术人 员的技术证）、合同 （与甲方的合同、与各分项签的合同、 、）、该工程的图纸、 预算书，还要有工程所涉及的书籍、国家和当时地的标准，并建立一系列严 格的可操作的规章制度（如传阅制度和记录） 。这样可提高资料员与相关人 员沟通的机会，也可彰显资料室的作用、和资料员的地位。 四、 资料员对工作要有前瞻性、预见性 。对本星期或近几天的工作要拟一个 工作计划表，当然这个工作书，是在了解工程进度（看图纸、争求大家）的 基础上产生的。实际工作时就依据此。 五、 资料员还要根据建筑工程资料管理要求和现有的条件分类建档。 开工前 要把分多少类、用多少档案盒和柜，做好标签等工作做好。对于重要的资料 （合同、批件、图纸）要用好的档案柜或盒。对于已做好的经报批的资料要 按组卷放进相应的档案盒中，并做好汇总。对于资料室中的所有资料，无论 是已建的，还是各种已有的证、书等都要有借阅规定，借还都要在借阅本上 签字。 六、 熟悉掌握资料员的业务。 这是资料员主业 。是做好资料工作的重中之重。 1、 开工前要收集证件或要做好的资料有 ：（1）、中标通知书和施工 许可证（前者是甲方，后者是住房和建设发放） （2 ）、施工合同（与 甲方签的）（3 ）委托监理工程的监理合同 （甲方与监理公司的合同）。 （4 ）、施工图审查批准书及施工图审查报告。 （ ）。（5）、质 量监督登记书（ ）。（6 ）、质量监督交底要点及质量监督工作方 案（ ）。（7 ）、岩石工程勘察报告（勘察公司） 。（8）、施工图会 审记录（施工方、监理、设计、甲方） 。（9 ）、施工组织设计或施工 方案（监理批） （10）、开工报告（ ）。（11）、质量管理体系登 记表（ ）。（12）、施工现场质量管理检查记录（ ）。（13）、技 术交底记录（ ）。（14）、测量定位记录（