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{工作规范制度}吉林大 学科学研究类档案立卷 工作规范 委托书中明确其科研文件材料的归属，但协作单位应将承担课题部分 的有关档号及案卷目录提供给主持单位。 2.1.5 与国外合作的研究课题，经协商在协议合同中明确科研文件材料 的归档办法。 2.2 归档的主要内容和重点 2.2.1 归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、 申报奖励、推广应用等方面。具体范围见附件一。 2.2.2 归档的重点是我校承担的科研课题（项目）各个阶段形成的不同 载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究成果依据的原始 料。 2.2.3 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。 2.3 不归档的文件材料 2.3.1 上级有关科研的普发的（非专指本校）、不办的文件。 2.3.2 上级有关科研的未定稿的文件，未生效的合同、协议书。 2.3.3 未按科研管理程序列入计划，未经鉴定和不计工作量的个人项目。 2.3.4 重份文件。 2.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件。 2.3.6 非隶属单位抄送不办，也无参考价值的文件。 2.3.7 校内其他单位交换来的材料。 2.3.8 与校外单位交换来的材料。 以上不归档材料如认为有必要，也可有选择地作资料暂存。 3 科研文件材料的部门立卷与归档流程 3.1 部门立卷 3.1.1 依据《档案法》及相关的档案法规，我校档案工作实行部门立卷 制度。学校各部门的兼职档案员在平时要作好档案的整理，预立卷工作。 3.1.2 学校档案馆依法对科研管理部门的文件材料的立卷工作进行业 务指导、监督和检查。 3.1.3 网上著录是科研管理部门立卷工作的组成部分，可随时进行网上 归档。具体见《吉林大学网上著录工作规范》。 3.2 预立卷 3.2.1 档案预立卷工作，是我校部门立卷的基础，是部门立卷制度的重 要环节。规范学校档案预立卷工作，对学校立卷部门做好平时归档工作， 提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有重要的作用。 3.2.2 科研管理部门可根据本部门的工作职责和当年工作任务编写预 立卷类目。预立卷类目既要反映出部门基本工作和常规工作又要突出本部 门的年度重点。预立卷类目的条款名称可简明概括地反映文件的内容、作 者、名称。 4 科研文件材料的归档流程 4.1 形成与积累 4.1.1 课题组长在讨论和制定工作计划安排时，向课题组成员布置平时 积累科研文件材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。 4.1.2 学校科研管理部门和各课题组，按各自的职责范围，分别形成积 累和整理科研工作各阶段的有关文件材料。 4.1.3 档案馆应深入课题组了解课题进展情况，督促、指导科研人员做 好科研文件材料的积累工作。 4.1.4 科研综合管理性文件材料归档一份，原始资料全部归档。 4.2 整理组卷 4.2.1 坚持实行科研管理部门和科研课题组立卷制度。课题结束后，由 本课题组负责人主持立卷。兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求 与课题组的业务性文件汇总整理成卷。 4.2.2 根据科研文件材料形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的 组卷原则，以及科研文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况， 将每个科研课题的科研文件材料进行系统整理，视其材料多少，组成一题 一卷或一题数卷。将最能反映课题概况的科研文件材料，如计划书、合同 书、开题报告、论文、专著、鉴定材料，成果申报与获奖材料，科研投资 与经费核算材料等整理组成综合卷，排放在研究课题全部案卷之首，其余 科研文件材料按科研阶段依次系统整理组卷。 4.2.3 内容不可分割的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件 在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。 4.2.4 拆除文件材料上的金属物，对已破损的科研文件材料进行修补。 4.2.5 科研项目文件材料可根据实际情况采用直接装盒或装订成卷。 4.2.6 科研管理部门的文件材料，按归档要求组卷装订。 4.2.7 凡装订的科研文件材料应按顺序编写页码，无论单面或双面只要 有书写文字，均应一面编写一个页码，页码的位置在非装订线一侧的正面 右上角，背面左上角，用铅笔编写。 4.2.8 与文字材料配套的声像载体材料