国有企业集中采购管理论文.docx.pdf

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国有企业集中采购管理论文    [摘要]采购管理是企业成本控制的重要环节,随着经济全球化的 迅猛发展,集中采购的优势日益凸显。   通过分析集中采购的优势劣势,提出了一些企业集中采购的管理 方法,并探讨了集中采购未来发展方向。   随着集中采购管理水平的提升,需求企业与供应商建立战略联盟, 大幅度提高电子商务应用比率,有效地控制采购成本,从而实现企业 利益最大化。    [关键词]国有企业;集采采购;降本增效党的十九大报告提出, 要深化国有企业改革,发展混合所有制经济,培养具有全球竞争力的 世界一流企业。   而全球核心竞争力中重要的一环,则是采购成本管理。   降低企业采购成本,正是提高企业核心竞争力的根本途径和重要 保障。   当今企业又该如何控制采购成本?采用集中采购模式。   集中采购模式作业现代企业采购管理的发展方向,采用科学现代 化的管理模式,协同规模效应,将资源合理化配置,并有效降低采购 过程中各项成本付费用。   相较于传统采购模式,集中采购早已成为国际上大势所趋的采购 方式,面对近些年严峻的市场形势。   1 集中采购的定义集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同 需求主体同类型的工程、服务、物资需求,进行整合归并后,集中时 间、集中人力,集中采购。   为了应对不同所属单位的各项业务,同时为了更好地实现集团公 司对下属公司业务的控制需求,集中采购可根据集团工具的具体需求, 选择使用相应的模式。   集中采购常见的模式有集中定价、分开采购;集中采购、按需求 调拨;集中订货、分开收货、集中付款等,集团公司可根据自身实际 情况,选择采用一种或多种集中采购模式。   2 集中采购的优势与劣势相较于分散采购,集中采购最显著的优 势自然是整合零散的需求,使企业的物资及服务需求规模化,通过集 中资源与市场,对那些信誉良好的优质供应商的吸引力自然得到提升, 企业在议价过程中也能够占据更大的优势,最终获取更优惠的采购价 格。   通过集中原本分散的采购需求,同类型的物资或服务的采购频率 相较以往势必会大幅度下降,企业采购部门的工作量下降的同时,物 流和仓储资源也能够得以充分利用,易耗物资可采取滚动方式进货, 长线物资则可实现零储备,随需随供,避免积压,有效提升流动资金 的使用效率。   集中决策使得采购过程愈加透明,并降低了需求部门与供应商之 间接触的机会,有利于规范采购行为,更易于监管采购行为,在减少 了需求部门的个性化采购主张的同时,有效的防范了企业中的贪腐现 象。   集中采购并非尽善尽美,为企业经营带来大量优势的同时,也会 有一些不足之处。   首先,由于集中采购需要长期实施,因此对于采办需求的描述不 得不考虑各个所属单位的各种情况,这就需要花费更多的时间精力编 制采办需求计划。   其次集中采购按照统一的标准执行,采购周期相对固化,致使集 中采购虽然增加了控制力度,却降低了灵活度,对于某些采购项目在 采购周期或采购标准等方面的个性化需求无法一一满足。   此外,并非所有类型的物资或服务项目都适用集中采购模式,如 果一味的去扩展集中采购的规模和种类,会让企业管理者忽视产品本 身的特性,失去正确的判断力,将不适宜的产品强行纳入集中采购也 会影响集中采购的最终成效。   3 集中采购的管理办法无规矩不成方圆,只有完善的制度体系才 能保障企业集中的采购工作合规运转。   企业可结合国家相关法律法规及自身情况,对现有的采购制度进 行梳理、完善。   完善后的采购机制将作为约束采购人员、采购行为的准则,并能 够切实降低各种采购风险和违规行径。   采购业务的流程作为企业集中采购工作基础的同时,也是企业采 购制度的体现。   梳理采购业务的管理制度与运行机制,是推动企业集中采购业务 发展的关键。   将流程制度化、程序化,才能避免重复操作流程,高效率的实施 完成工作。   企业应综合考量产品的特质、企业自身情况、采购需求量多少等 因素,选择适合的采购方式,合理的采购方式能够有效的控制企业采 购成本。   单次采购数量大且采购频率高的物资可采取统一采购,分批次下 单的方式;招标采购则适用于大宗买卖,招标竞价可以获得厂家直接 进货渠道,不仅为企业采购到优质产品,且可以通过投标方的竞争比 较,最终获得最优价格,切实有效的节约了采购成本;对于经营厂家 较少的特殊物资,则可采取竞争性谈判的采购方式,可简化采购程序, 提高效率,供求双方也更易达成统一意见。   供应商选择的好坏,决定了采购的效率、质量和成本,企业应与 重要的供应商建立

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