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国有企业集中采购管理论文
[摘要]采购管理是企业成本控制的重要环节,随着经济全球化的
迅猛发展,集中采购的优势日益凸显。
通过分析集中采购的优势劣势,提出了一些企业集中采购的管理
方法,并探讨了集中采购未来发展方向。
随着集中采购管理水平的提升,需求企业与供应商建立战略联盟,
大幅度提高电子商务应用比率,有效地控制采购成本,从而实现企业
利益最大化。
[关键词]国有企业;集采采购;降本增效党的十九大报告提出,
要深化国有企业改革,发展混合所有制经济,培养具有全球竞争力的
世界一流企业。
而全球核心竞争力中重要的一环,则是采购成本管理。
降低企业采购成本,正是提高企业核心竞争力的根本途径和重要
保障。
当今企业又该如何控制采购成本?采用集中采购模式。
集中采购模式作业现代企业采购管理的发展方向,采用科学现代
化的管理模式,协同规模效应,将资源合理化配置,并有效降低采购
过程中各项成本付费用。
相较于传统采购模式,集中采购早已成为国际上大势所趋的采购
方式,面对近些年严峻的市场形势。
1 集中采购的定义集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同
需求主体同类型的工程、服务、物资需求,进行整合归并后,集中时
间、集中人力,集中采购。
为了应对不同所属单位的各项业务,同时为了更好地实现集团公
司对下属公司业务的控制需求,集中采购可根据集团工具的具体需求,
选择使用相应的模式。
集中采购常见的模式有集中定价、分开采购;集中采购、按需求
调拨;集中订货、分开收货、集中付款等,集团公司可根据自身实际
情况,选择采用一种或多种集中采购模式。
2 集中采购的优势与劣势相较于分散采购,集中采购最显著的优
势自然是整合零散的需求,使企业的物资及服务需求规模化,通过集
中资源与市场,对那些信誉良好的优质供应商的吸引力自然得到提升,
企业在议价过程中也能够占据更大的优势,最终获取更优惠的采购价
格。
通过集中原本分散的采购需求,同类型的物资或服务的采购频率
相较以往势必会大幅度下降,企业采购部门的工作量下降的同时,物
流和仓储资源也能够得以充分利用,易耗物资可采取滚动方式进货,
长线物资则可实现零储备,随需随供,避免积压,有效提升流动资金
的使用效率。
集中决策使得采购过程愈加透明,并降低了需求部门与供应商之
间接触的机会,有利于规范采购行为,更易于监管采购行为,在减少
了需求部门的个性化采购主张的同时,有效的防范了企业中的贪腐现
象。
集中采购并非尽善尽美,为企业经营带来大量优势的同时,也会
有一些不足之处。
首先,由于集中采购需要长期实施,因此对于采办需求的描述不
得不考虑各个所属单位的各种情况,这就需要花费更多的时间精力编
制采办需求计划。
其次集中采购按照统一的标准执行,采购周期相对固化,致使集
中采购虽然增加了控制力度,却降低了灵活度,对于某些采购项目在
采购周期或采购标准等方面的个性化需求无法一一满足。
此外,并非所有类型的物资或服务项目都适用集中采购模式,如
果一味的去扩展集中采购的规模和种类,会让企业管理者忽视产品本
身的特性,失去正确的判断力,将不适宜的产品强行纳入集中采购也
会影响集中采购的最终成效。
3 集中采购的管理办法无规矩不成方圆,只有完善的制度体系才
能保障企业集中的采购工作合规运转。
企业可结合国家相关法律法规及自身情况,对现有的采购制度进
行梳理、完善。
完善后的采购机制将作为约束采购人员、采购行为的准则,并能
够切实降低各种采购风险和违规行径。
采购业务的流程作为企业集中采购工作基础的同时,也是企业采
购制度的体现。
梳理采购业务的管理制度与运行机制,是推动企业集中采购业务
发展的关键。
将流程制度化、程序化,才能避免重复操作流程,高效率的实施
完成工作。
企业应综合考量产品的特质、企业自身情况、采购需求量多少等
因素,选择适合的采购方式,合理的采购方式能够有效的控制企业采
购成本。
单次采购数量大且采购频率高的物资可采取统一采购,分批次下
单的方式;招标采购则适用于大宗买卖,招标竞价可以获得厂家直接
进货渠道,不仅为企业采购到优质产品,且可以通过投标方的竞争比
较,最终获得最优价格,切实有效的节约了采购成本;对于经营厂家
较少的特殊物资,则可采取竞争性谈判的采购方式,可简化采购程序,
提高效率,供求双方也更易达成统一意见。
供应商选择的好坏,决定了采购的效率、质量和成本,企业应与
重要的供应商建立
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