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实现现代人力资源管理系统分析
一、引言
随着企业改革的逐步深入,越来越多的企业正在使用信息系统来构建其内部
的人力资源管理网络,因此为何构建以及如何构建人力资源管理信息系统成为当
前企业面临的一个主要问题。本文从拥有众多直属企业的大型企业开发人力资源
管理信息系统的背景与意义入手,重点阐述了企业人力资源管理信息系统的总体
架构。在此基础上,详细分析了人力资源管理信息系统开发的技术要求。这些工
作对于大型企业开发人力资源管理信息系统具有一定的借鉴意义。
参考文献
刘萌. 《人力资源管理信息化研究》,中国经济出版社,2005 年 8 月
洪玫. 《人力资源信息化管理》,中国发展出版社,2006 年 9 月
二、可行性研究的前提
1.背景介绍
人力资源管理从产生至今已有近百年的历史。传统的人事管理是伴随着组织
的出现而产生的。现代意义上的人事管理是随着工业革命的产生而发展起来的。
在发展进程中,它不断地从各种学科中汲取养分,自我升华,从而孕育成今日的
现代人力资源管理理论体系。现代人力资源管理将人力资源与物质资源相区别,
强调了人的能动性、时效性、智力性和社会性。它的产生以 20 世纪初泰勒等人
创立科学管理理论为标志。按照西方学者的观点,人力资源管理的发展可以划分
为以下四个阶段:
第一阶段(20 世纪 30 年代之前) :在这一阶段,泰勒等人创立了科学管理理
论,这一理论以研究如何提高人的劳动效率为核心,并主要集中在两个领域:一
是对人的动作和劳动时间进行研究,制定“标准化”的工作方法;二是对人进行
选择、训练以及用“计件工资实行“刺激。科学管理理论使管理由经验成为科
学,并提高了劳动效率,因此成为了人力资源管理的起点。但是,管理者将人视
为 “物质人”,完全忽视工人的心理需要。因此,该阶段仍属于人事管理,工作
的主要内容是招录和雇用工人,确立工资支付制度,解决企业内部的分工与协作
问题。
第二阶段(20 世纪 30 年代至 20 世纪 60 年代) :在本阶段,行为科学理论和
产业关系学对人力资源管理理论产生了重要影响。其工作重点从以“事”为中心
转向以 “人为中心,强调充分发挥人的积极性。该阶段出现了劳动人事部门,
除了负责招工外,还负责协调劳资关系,明确管理人员与工人之间的分工,并开
始有目的的培训,然后根据其特点分配适当的工作,实行有差别的计件工资制。
第三阶段(20 世纪 60 年代至 20 世纪 80 年代) :这一时期劳动经济学对人力
资源管理理论产生了重要影响,该理论认为必须通过国家立法来强化就业保障,
并强调改善雇佣关系、提高工人地位的重要性等等,因此有效而合法的管理活动
开始变得越来越重要。
第四阶段(20 世纪 80 年代至今) :在该阶段,人力资源管理在企业中的作用
发生了质的变化。人力资源管理部门从员工的保护者和甄选者向企业发展的规划
者和变革者转变。同时,信息技术的成熟与应用使管理者摆脱了日常琐碎工作的
束缚,有精力关注管理决策的科学性和有效性。该阶段人力资源管理已经成为企
业的中枢,开始从企业长远战略的角度对人进行管理。它是现在人们所说的真正
意义上的人力资源管理。随着经济全球化、网络化、数字化的发展,知识经济时
代已经来临,企业竞争的焦点也也从资金、物质等物化资源的竞争转化为智力资
源的竞争,而智力资源的竞争实质是人力资源的竞争,因此,人力资源管理己成
为企业管理的重要内容。
2.现况分析
随着工业的发展,人力资源管理在企业中的作用发生了质的变化,并发生了
许多新的需求,单纯靠手工和文书已经无法完成如此繁重劳动。计算机和网络的
日益发展是这个矛盾得到了缓解,人力资源系统也就应运而生了,它经历了一下
的几个发展阶段:
第一代人力资源管理系统出现于 20 世纪 60 年代末期,除了能自动计算人员
薪酬外,几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。
第二代人力资源管理系统出现于 20 世纪 70 年代末,对非财务人力资源信息
和薪资的历史信息都进行设计,也有了初级的报表生成和数据分析功能。
第三代人力资源管理系统出现于 20 世纪 90 年代末,这一代人力资源管理系
统的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报
表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。
现代人力资源管理系统融合了先进的管理经验和电子信息技术技术。随着知
识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重
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