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- 2020-08-21 发布于山东
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岗位职责发展集团总部岗位说明书
目录
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办公室主任岗位说明书
岗位名称 办公室主任 岗位编号 BG-001
所在部门 集团办公室 岗位定编 1 人
直接上级 总经理 所辖人员 5 人
办公室副主任、综合管理、文秘、档案管理、
直接下级 编写日期 2010 年 4 月
IT 专员
岗位目的:在总经理领导下,组织集团行政办公体系建设,负责组织集团行政后勤、公文管理、
公关接待、档案管理、协调督办、信息化建设及集团领导交办的其他工作,指导集团行政系统工
作。
工作职责与任务:
职 职责表述:组织制定公司行政系统工作的相关制度、规定和流程,并组织实施
责 工作 负责组织制定、修订、完善部门各项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程
一 任务 负责监督检查各项管理制度和管理办法的执行情况
职责表述:根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施
根据集团目标和年度经营计划制定部门年度、月度计划
职
负责组织部门年度计划的实施
责 工作
根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做出总结
二 任务
负责将本部门指标分解到各个岗位,要求相关人员制定相应的执行计划,并指导、监
督、检查本部门人员计划的执行情况
职责表述:负责协助集团领导进行协调、督办等工作
职 负责组织集团领导批示、日常交办事项的催办落实和信息反馈工作
责 工作 负责组织集团领导日常的秘书服务工作,协助集团领导的工作时间管理
三 任务 负责组织有关汇报材料的拟写
负责集团领导工作的服务与保障工作
职责表述:负责组织集团行政后勤管理工作
负责行政办公费用预算编制、支出与报销管理
负责办公环境、办公条件、办公设备与办公用品的管理
职
负责集团印章和营业执照管理工作
责 工作
负责集团办公用车管理
四 任务
负责作息时间调整、安排节假日值班工作
负责对工作餐、饮用水、集体户口等进行管理
负责其他行政后勤工作
职责表述:组织集团公文、档案的管理工作
职
组织集团的收发文管理,监督集团文件的制作、流转、归档与借阅管理
责 工作
组织集团总部公文的规范化、标准化管理
五 任务
组织以集团发文的起草、审核、送签、印制等
组织
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