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培训体系督导培训到的手册
E Enforce 对于公司规则,条例及职业有关之安全措施,要予以切实执行;
R Respect 尊重员工的个性和需要;
V Visuailze 善于远见可能发生是问题,采取必要的措施防止起发生,或发生的可
能性减至最小;
I Improve 改进下属的技能、态度、观点、培养士气及积极性;
S Sell 善于向上级和下属推销自己的意见,表明自己的观点,争取工作上
关人士的合作;
I Instruct 指令要清楚及有逻辑性,以便大家理解,员工希望得到必要辅导;
O Originate 处理问题有自己独到的见解;
N Notice 留意员工的工作表现,给予必要的信心;
督导这一个名称从广义上讲可以适用与各管理人员,只要他们的管理功能是有指导检察别人
工作的内容。
第二节 各阶层对督导的要求
经理
同事
督导
家庭
基层员工
一、 经理阶层对督导的要求;
1 、 能维持员工的纪律,自己应是模范,熟知各项规定,督促员工执行;但非立法者,
应使员工清楚了解公司的要求标准,若员工由于不知规定或工作准则而犯错,是不应受罚的;
2 、 按时完成任务,管理既运用资源获得成果,是要通过计划、组织、指导、监察等管
理功能去解决问题。
3 、 在权力范围内,能尽量解决问题,公司授予督导权力,既应对自己的部门负责,应
尽能力去解决问题;
4 、 遇解决不了的问题才找上司帮忙,仅是传话者的督导的无能之辈;
5 、 对容易或较困难的工作都乐意接受,不要看不起容易的工作,应服从上级指示,困
难是工作应勇于面对,绝对不可推委或简单化地处理复杂的事情;
6 、 对公司忠诚,这是职业道德,“食君之禄,担君之忧”;督导对公司忠诚与否会潜移
默化地影响下属,这是向心力之根本;
7 、 有革新精神,督导处于运作第一线,对运作中产生是问题比上司更为敏感,应善于
发现问题,在管理中发现任何问题都应该认真思考,而后提出有建设性的意见呈交上司考虑;
8 、 在必要的时候要表示出强硬的态度,在适当的场合,必要的时候(维护公司的形象,
利益或维护纪律),以合适的姿态,坚持原则才能树立威信;
二、 其它督导们:
1 、 对其它督导表示支持,同僚互相合作,支持,勿勾心斗角;排除一切个人恩怨的影
响;
2 、 对他们待之以诚,写好“诚”字,为人处事应坦诚,不要互相欺骗;
3 、 互相交流意见,保持良好沟通,防止造成隔阂;
4 、 保持形象,建立及保持督导的共同形象,互相尊重,勿背后搬弄是非,贬低别人的
同时也贬低自己;
三、 基层员工:
1 、 对他们提供培训,使他们建立信心,员工表现出色说明其督导工作出色,为下属创
造机会的同时也为自己创造了机会,尤其是提供在职培训;
2 、 给予支持及意见,对员工的支持包括其工作,信心其至私人事务,提供建设性意见;
要给员工支持,则必须对工作及公司章程了解;
3 、 有沟通的渠道,上下沟通不只限于下达指令和听取汇报,单纯公事公办的态度令员
工与督导的距离拉远,每一个下属都希望能与上司沟通,沟通中应注意要有结论,要员工讲
心里话;
4 、 让员工知道他们的工作进度,Always let staff know where he stands 让员工
知道其工作成绩、错误、退步;对员工好的工作成绩应随时地给予表扬,退步也不应避而谈
及,从不与员工谈及其工作表现的主管往往会令员工灰心及停步不前(因为这是对员工的冷
漠)
四、 家庭
1 、 不要将公司的困难带回家庭,特别不要把自己的不满、牢骚或遇到的困难、失败带
回家令家人担心;
2 、 努力工作,能在事业上有所成就,这是对父母、家庭的回报;
第三节 一个良好的督导要扮演一个多元化的角色
一、 督导也是领袖;
1 、 确保工作平均分配,基础在于熟悉业务,包括工作细则,要有组织能力,能把工作
分割成不同组成部分,以便于分配;
2 、 以身作则去带领员工完成工作,身先士卒;
3 、 公正及忠心地代表管理阶层,督导言行代表公司政策,下属通过了解机构的政策与
制度,建立自己与机构的形象;
4 、 支持员工,解决疑点
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