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综合办公室工作计划「精版」
20XX 年是公司成立后的开局之年, 也是公司各项工作承前启后,
步入发展快车道的关键一年。 20XX年综合办公室工作的总体要求是:
在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协
调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,
扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公
司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工, 20XX年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
( 一) 公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格
落实 20XX年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制
度,使公文收发工作规范化、 制度化、科学化。坚决做到公文收发 “快、
准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到
位,精神传达到位。
( 二) 文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其
质量关系公司形象。 20XX年努力提高文字材料写作质量,特别在各
类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字
字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上
一个新台阶。
( 三) 日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎
有声,礼貌待宾 ; 对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎
实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会
后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
( 一) 档案管理。 进一步完善档案管理工作, 对 20XX年以前的各
类档案及时进行补充, 并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司
及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归
档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
( 二) 公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专
人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批
用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
( 三) 办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持
货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发
放记录, 以备查验。 办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础
上,做到勤俭节约。
( 四) 车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和
维修等工作的落实, 继续坚持按月对单车的油耗、 修理费等成本进行
统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强
汽车司机的安全驾驶意识, 要求汽车司机认真履行岗位职责, 严格遵
守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面
( 一) 努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的
综合素质,强化服务意识, 明确工作职责。学习方式采用集体学习和
自学相结合,理论学习和实践相结合, 业务学习和职业道德学习相结
合的办法。全年组织集体学习 10-12 次,全年每人撰写学习心得 5-6
篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显
提高。
( 二) 积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企
业文化手册和员工手册, 让新入职员工对延长石油的发展历程和集团
企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展 2-3 次文艺表演、
体育比赛等活动, 切实丰富广大职工的业余生活, 增强职工的凝聚力
和向心力。
( 三) 加大宣传报道力度。 扩大公司的宣传面, 积极在集团网站、
电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加
曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
( 一) 积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实
好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学
习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解
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