Excel填充柄的作用与功能.pdfVIP

Excel 填充柄的作用与功能 Excel 当中自然是有许多数据要处理，当然繁多的数据会让统计 或其他工作很不方便，因此我们需要填充的功能。在日常使用 Excel 的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用 Excel 填充柄的所有的情况，总结一下把这些内容写成文章，放在 Excel 吧的基础知识栏目中，也许，有你没用到过的功能哦 ! Excel 1 、首先要说明一下，什么是 Excel 填充柄。在 Excel 帮助中，填 充柄的定义为： 位于选定区域右下角的小黑方块。 将用鼠标指向填充 柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久 Excel 的你，还没 有注意这一个小细节吧， 在我们选择的区域后， 选择的区域四周的边 框就会加粗， 而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块， 这就是 Excel 填充柄。 2 、那 Excel 填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄 的作用是用来填充数据， 但在一些情况下， 它还可以完成删除单元格 内容与插入单元格的作用，下面将一一细说。 3 、怎么使用填充柄。也许是废话 ! 不过还是说明一下。把鼠标移 动到填充柄上， 此时鼠标由十字架型变为细黑十字型， 就可以利用填 充柄来进行上下左右的拖拉操作了。 4 、启用与禁用填充柄。 可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧， 因为一般情况下填充柄都是可用的， 而且我们也不会去禁用。 如果你 不想有这个功能 ( 一般不会吧 ) 或者哪天发现填充柄不能用了， 可以在 工具/ 选项里的选卡中，在单元格拖放功能这一项中设定。如果是 xx 版，可以点 Office 按钮，在最下的 Excel 选项中高级里的启用填充 柄与单元格拖放功能里设定。 上面的说明了 Excel 填充柄的基础知识，那下面我们再来一一说 明填充柄的功能 : 1 、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用 填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。 1) 选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时， Excel 默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的 内容与格式。 2) 选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是 向左或者向右，Excel 的填充方式是复制单元格 ; 而如果是向下，Excel 的填充方式是与序列的方式来填充数据， 而这个序列的基准就是原来 选择的那几个单元格 ; 如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原 来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值。 也许这段文字略为枯燥不过你动一下手， 应该可以马上就理解了。 3) 选择多行单列与多行多列的情况，可以参见一下 2 中的说明， 再操作一下，就可以理解了。 在 ExcelXP 版本后，进行填充的操作后，右下角还会生成一个自 动填充选项， 这时我们还可以选择其中的一项， 来修正刚才的填充操 作，如果你动手操作一下， 再结合此时自动填充选项的默认项，就应 该更能理解上面的内容了。 2 、Ctrl+ 左键填充。在填充的时候，放开左键前，如果此时先按 住 Ctrl 键，再放开左键，则填充方式将和默认的相反。即原来默认 为复制单元格