用友公司人力资源管理系统调研大纲.pdfVIP

人力资源管理系统建设 调研提纲 目 录 调研内容 3 一、 人力资源业务管理现状 3 1. 组织管理 3 2. 岗位管理 4 3. 人员信息管理 5 4. 人员变动管理 6 5. 劳动合同管理 6 6. 薪酬管理 7 7. 培训管理 9 8. 绩效管理 10 二、 预警管理 11 三、 其他问题 11 人力资源管理系统建设 调研内容 一、 人力资源业务管理现状 1. 组织管理 ①、 目前公司内组织结构如何设立，包括所管理的组织单元 （是否有班组？）、组织单元的层级、 各组织单元的职能和提供组织机构图。 目的：明确各单位组织现状及部门基本信息、上下级管理关系。 ②、 组织变动是否频繁，流程是怎样的？总部对下级单位组织变动的监控方式？ 目的：明确组织变动审批流程。 ③、 组织结构有哪些变更方式（例如：新增、撤消、更名、转移、合并）？在进行组织结构变更时， 涉及到哪些因素的调整？例如对于岗位、人员是如何处理的？ 目的：明确企业内部组织变更的方式。 ④、 对人员编制是否严格控制？总部与下级各单位之间是逐级分解还是逐级上报？编制管控力度 到单位、部门还是岗位？班组的编制是如何管理的？ 目的： 明确企业的编制管理情况。 ⑤、 对于组织机构一般作哪些方面的统计与分析？ 目的：明确用户的统计报表需求。 ⑥、 针对组织管理方面，还有无其他需求补充？ 2. 岗位管理 ①、 目前的岗位体系是如何管理的？ A．岗位分类 B．岗位等级 C．管控方式-哪些岗位是由总部统一管理？哪些岗位是由下级各单位分别管理？ 目的：明确单位岗位体系管理的现状。 ②、 是否有职务体系，职务体系是如何管理的？ A． 职务的分类方式 B． 职级的划分方式 C． 管控方式-哪些职务是由总部统一管理？哪些是由各下级单位分别管理？ 目的：明确职务体系的现状。 ③、 目前岗位管理与HR业务之间的关系是怎样的？例如：薪酬福利、培训、绩效、招聘等。 目的：明确岗位与其他业务之间的关系。 ④、 除行政岗位上下级关系外，是否还存在其它的业务汇报关系？ 目的：明确企业的业务汇报关系。 ⑤、 兼职人员是否占编？与全职人员有无其他管理差异？ 目的：明确兼职人员的管理情况。 ⑥、 对于岗位管理一般作哪些方面的统计与分析？ 目的：明确岗位的统计报表的需求。 ⑦、 针对岗位管理方面，还有无其他需求补充？ 3. 人员信息管理 ①、 目前的人员类别有哪几种？分类标准是什么？是否有外籍员工? 目的：明确人员信息基础设置情况；明确特殊员工人事信息、薪资福利业务与普通员工的差异。 ②、 目前人员信息是否都要总部统一规范？ 目的：收集人员信息项目、信息子集。 ③、 目前人员档案采用哪种管理方式？本单位统一管理还是委托人才中心管理等？ 目的：明确人员档案管理方式。 ④、 目前公司是否存在人员在多个部门或跨公司兼职/借用/交流的情况？如果出现这种情况，对于 人员薪酬福利有何影响？在人员成本分摊上是如何处理的？ 目的：明确跨部门、跨公司人员的薪资福利、人员成本分摊等业务如何处理。 ⑤、 对于人员管理一般作哪些方面的统计与分析？ 目的：明确人员的统计报表的需求。 ⑥、 针对人员信息管理方面，还有无其他需求补充？ 4. 人员变动管理 ①、 目前在人员流入、流出、内部流动三个方面，分别有哪些人员变动业务类型？例如