培训中心规章制度 .docVIP

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  • 2020-08-23 发布于山东
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培训中心规章制度 【篇一:培训中心管理制度】 酒泉市聚馨职业技能培训中心管理制度 (讨论稿) 第一章 培训中心人员行为规范 第一条 总则 为加强培训中心管理,维护培训企业良好形象,明确中 心所有人员的工作要求,规范行为,创造良好的企业文化和内外培 训氛围,特制定本规范。 第二条 工作规范: 1.仪容仪表:中心全员上班时间必须统一着工装,要求做到仪表整 洁、举止大方; 2.微笑服务:对待本中心人员和前来办 事的所有人员有礼貌、有问好,做到态度和蔼、热情周到,并对咨 询的事宜认真细致的答复。不得刁难、不理不睬。 3.礼貌用语:在中心内外和任何场合要使用规范礼貌用语,语气温 和,音量适中,目视对方,不得说粗话、脏话; 4.现场接待:上班时间中心各办公室应保证有人接待来人来访; 5.电话接听:中心主任和各部门负责人的手机保持全天 24 小时处于 开机状态,并在手机铃响后的第一时间及时接听电话;中心其他人 员的手机应在上班期间保持畅通;如果手机关闭或无人接听,出现 一次中心主任和部门负责人罚款 50 元,其他人员罚款 20 元,罚款 从本人当月工资中扣除;中心所有人员(不含试岗人员)接听固定 电 话要及时,一般响铃不超过三声,如受话人不能接听,离之最近的 人员要主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用中心固定电话 时间过长。 第三条 工作制度 1.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的安静有序。 2.所有人员之间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线 电话联系,如需在个人工作区域内进行交流沟通的,时间一般不应 超过三分钟(特殊情况除外)。 3.中心所有人员要在每天上班前和工作结束后做好个人区域内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。办公室负责制定《卫生值 日安排表》,负责值日的人员同时对中心每天的安全、消防和门卫 值班情况进行监督检查,并做好《安全卫生值班记录》; 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,中心公共设施则 由办公室负责定期做好清洁保养工作。 5.发现培训设施、设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或 发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题,确保培训 工作正常进行。 第四条 监督执行 本制度的检查、监督责任人为中心主任,办公室配合执行,违反此 规定的人员,将给予 20-100 元的扣薪处理。 第二章 培训中心物资管理条例 第五条 总则 为使培训中心物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特 制订本条例。 第六条 物资分类 1.中心物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、等 4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开 销的物资; 5.实物资产:物资价格达 300 元以上,如:复印机、计算机、投影 仪、照相机等。 第七条 办公用品物资采购 1.办公用品物资的采购,由部门提出申购意见报办公室,中心主任 审批后由办公室报公司财务部统一购买,属特殊物资经中心主任同 意后可由申购部门自行购买。 2.申购物品应填写物品申购单, 300 元以内物品申购交部门负责人 同意,中心主任批准; 300 元以上(含 300 元)部门负责人同意后 中心主任签字后报财务部申购。 第八条 物资领用 1.根据物资分类,进行不同的领用方式: 2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资 产的现状。 第九条 物资借用 1.凡借用中心办公器材,需填写物资借用单,并由中心主任签字认 可后方可借用,由办公室负责跟踪归还,如果损坏或丢失,照价赔 偿。 2.借用物资超时未还的,办公室责任督促归还 第十条 附则 1.新招聘人员上班后,由所在部门负责到办公室领用办公物品;人 员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可 的,其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本条例由办公室负责解释、补充、修改。 第三章 文印管理制度 1.所有文印人员应遵守中心的保密规定,不得泄露工作中接触的中 心保密事项。 2.打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务, 不得积压延误,办理中如遇不清楚的地方,应及时请示确认。 4.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误 或造成损失的,追究当事人的责任。 5.严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 6.培训中心的行政印鉴由公司办公室负责管理,中心使用时,经中 心主

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