XX公司会议管理制度.pdfVIP

公司会议管理制度 为建立有效的工作沟通机制，使组织内部横向纵向联络通常，并避免会而 不议，议而不决，决而无终的低效率情形，特制定本制度。 一、适用范围 本公司及其关联公司之例行工作会议 二、会议类别及定义 1．总经理办公会议 总经理办公会议是依据《总经理工作细则规定》，总经理履行经营管理职责 而召开的会议。总经理办公会议分为定期会议和临时会议。 2 ．生产经营会议 生产经营会议是业务系统部门主管就重点业务工作动态进行报告，对工 作交办、执行及结果追踪并对跨部门需要协调之工作事宜进行讨论而举行的 业务系统定期例行会议。 3．部门周会 部门周会是各部门内部就工作交办﹑执行及结果追踪改善而举行的定期 例行会议。 4 ．专案协调 / 研讨会 专案协调 / 研讨会是针对重大的项目专案执行过程中出现的重大问题之解决 而举行的专门会议。 三、会议召开程序 （一）总经理办公会议召开程序 1．召开时间 定期总经理办公会议每月召开一次，于每月末周由总经办具体确定会议时间 并提前通知相关参会人员。临时总经理办公会议