2.供应商管理系统规章制度[整理].pdfVIP

实用文档 供应商管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本 制度。 第二条 供应商管理原则 （一）保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产； （二）供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则； （三）供应商管理实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系； （四）供应商管理要实行动态管理，加强沟通、定期评估。 第三条 适用范围： （一）供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面，由采 购部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。 （二）公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。 （三）物资供应商分为固定资产供应商、 材料配件供应商等。 固定资产供应 商由于采购频率低、 单值大，只需进行供应商的选择， 不进行日常供应商的评价。 第四条 部门职责 （一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理， 行政部采购物资供应 商由行政部负责进行管理。 （二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关 方面信息。 （三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核， 考核 结果应形成材料，进行上报与存档。 实用文档 第二章 供应商选择 第五条 采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供 应商情况登记表》 。 第六条 主要通过以下方式搜寻 开发供应商： （一）互联网搜索； （二）同行介绍； （三）供应商的主动问询和介绍； （四）专业技术杂志； （五）供应商的专业媒体广告等。 第七条 采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合 进一步合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》 。被剔除的供应商应记录 剔除原因，以备查阅。 第八条 新供应商须提供的资料的复印件： （一）营业执照； （二）税务登记证； （三）组织机构代码证； （四）公司介绍（或相关资料）； （五）认证体系证书； （六）特殊行业许可证； （七）代理商（贸易商）需提供代理证书等。 第九条 采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商 基本资料表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能 力等进行了解。 第十条 对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部 门或设备部进行样品测试， 并提供质量测试结果报告。 使用部门或矿管部无法独 立进行测试的，应负责寻找专业机构进行测试。 第十一条 对于重要物资供应商， 采购部可根据实际需求提出实地考察需求， 报常务副总经理批准， 经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察 供应商，并向公司提交《实地评估记录表》 。 第十二条 对不实地考察的供应商，应通过电话、传真、电子邮件等方式和 供应商联系，进一步取得供应商供应能力信息。 第十三条 采购执行主体根据供应商提供的信息，会同相关部门对供应商的 产品质量、服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《新供应商评审表》各项 指标对供应商是否符合我公司要求进行评审， 评审合格的供应商列入公司 《合格 供应商清单》。不合格的记录不合格原因，并备案备查。 实用文档 第三章 供应商档案管理 第十四条 供应商档案包括： （一）《供应商合格名录》