办公区域5S管理系统实用标准[文].pdfVIP

实用标准文档 办公区域 5S 管理规定 1 办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定 1.1 办公区各楼层应标识明确，门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮； 地面应平整、干净，无破损、积水、污迹和障碍物。 1.2 消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的 定置区域线为宽度 100mm 的红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷） 。 1.3 各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责任部门认定已经废 弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、 灰尘等。贴悬挂物应统一规。 1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 2 办公室、会议室 5S 管理要求 2.1 办公室、会议室实行一室一图定置管理，室物品按图定置摆放，责任明确，杜绝 随意性。 2.2 办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办 公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣 服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要 统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。 2.3 窗台不允许堆放物品。 2.4 办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要有明确标识，如：电脑显示 器、主机等。杜绝零乱现象存在。 2.5 办公室清洁用具要保证洁净整齐，拖把类清洁用具应实行定置、定量管理，要求 文案大全 实用标准文档 采用挂钩形式，下设专用接水盘，以防止污水流淌。室存放的垃圾筐应及时进行清理。 2.6 办公室、会议室各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许有 定置图未标注的物品。 2.7 将办公区每个地方、每位物品 (或一些物品 )进行责任分工，分工要细化到每个人， 并粘贴责任卡。 3 办公桌 ( 柜 )物品的定置 3.1 抽屉柜的管理 3.1.1 抽屉柜的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定置 图模版见图 2 。 ——文件资料： 凡是已书写文字或启用的笔记本、 卡片、记录、 字典、书籍、图纸、 文件、软盘、光盘、个人的证书等； ——办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、 空白表格、纸、软盘、光盘等； ——生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背 包等。 ——如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品” ，但辅助用品栏不允许重 复存放上述已定置的物品。 3.1.2 抽屉柜物品原则上不超出 2/3 高度，且整齐有序，柜的物品分类摆放，对于易造 成散乱和影响美观的物品进行外包装，应标识清楚，易于查找。 3.1.3 办公桌面上文件框的文件必须分类摆放，便于使用查找。 3.2 各类柜子的管理规定 3.2.1 各单位应先将物品按类别细分， 尽可能的将同类物品放入同一柜， 办公区域不设 文案大全 实用标准文档 或少设杂物柜。 3.2.2 各类柜子应设置外部标识，便于识别，一目了然，以利于提高工作效率，明确责 任。 3.2.3 凡是定置在办公区的各类柜子， 原则上在外表面左上角粘贴外部标识 （标识上面 和左面分别离柜边 10mm ）。如柜上有标识框的，按标识框大小调整标识尺寸。一间办 公室的标识位置应统一，如办公室大部分柜子都有标识框，且在柜子的右上角，则可按 标识框的位置粘贴柜标识。 3.2.4 柜只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、荣 誉奖牌柜等。 柜只有两类物品的， 也在柜标识上明确。 如：柜放置的为资料和办公用品， 直接标识为资料 / 办公用品柜。柜存放的物品有三种（含）以上时，标识为“杂物柜”