北京铁路局办公公文知识.ppt

公文知识培训 二0-0年六月十一日  、公文概述 (一)公文的含义 铁路公文是铁路单位机关,在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活 动的重要工具。 (二)公文的特点及要求 1权威性。公文具有“法定效力”,一经印发生效,就具 有法定效力或特定效力,受文单位、部门必须严格执行,按 文件办理。  2稳定性。发文部门在发文时一定要严谨、细致,认真审核 把关。要精简公文数量,力求篇幅简短,养成少发文、发短文、 发有效管用的文。同时要防止前后矛盾,杜绝发文后随意修改 变更。也不能用黑头通知修改红头文件 3规范性。公文从标题到签署,从正文到各种附加标记,从 文面到用纸,都有特定的要求,都必须是规范的,而不能随意、 想当然。比如:字型、字号、行距,以及页面边距都必须严格符 合要求等。 4时效性。各部门对承办、会签文件等都要有时限要求, 不能拖拖拉拉,不讲时效  二、公文的种类及用途 按照《铁道部公文处理办法》规定,目前, 铁路行政机关公文共分11种,即:决定、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。  5通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精 神或者情况。通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通 报等。如:《关于下发2009年班组建设和工人岗位等级 选拔工作考评通报的通知》