苗圃基地的岗位职责.pdfVIP

仓库保管员岗位职责 1、 负责全基地一切物资、设备等物资的保管工作，为总经理负责。 2、 建立健全各种物资、设备、物料等物资的保管账簿和进出入库手续。 3、 物料的摆放要按类别、品名、规格分别摆放，要划分明确区别如苗木区、 工具区、农药区、化肥区、废物区等等。不准乱堆乱放，严禁混放。 4、 物料入库，严格审核入库单据，并有权对入库物料进行验收，对不符合 规定要求的有权拒绝入库，发现异常及时上报主管部门负责人。 5、 物料的领取出库，应由保管员审核领料单后，亲自取料或陪同领料人取 料，未经保管员许可，领料人不得进入仓库或货区自取物料。 6、 根据入库单和领料单及时登记保管帐，结出余额，做到日清月结。 7、 每月月底对所保管的物料进行全面盘点一次，发现异常及时查找处理， 保证账实相符。 8、 每月月初向财务部主管会计上报全部“物料、进、出、存报表”保证准 确无误。 9、 严禁私自外借物料，物料外借一律由基地总经理批准签字。 10、 随时掌握基地所存的各种物料，及时向基地有关领导提供所存物料状况。 11、 完成基地领导交办的其他工作任务。 仓库管理制度 一、 记账原则 （一）：严格审核出入库单据与验收单据，审核内容包括： 1、内容是否完整，实物与出库单验收单填制内容是否一致； 2、数字是否清晰、是否有涂改； 3、经办人、质量检验员、采购负责人签字是否齐全； 4、对以上审核内容保管员若发现不符合要求的有权拒绝材料物资入库并要 求入库人员重新填制。 （二）：严格审核领料单据，审核内容包括： 1、领料单据上的物料名称、计量单位是否与入库单上一致； 2、领料单据是否签字齐全； 3、对以上审核内容保管员若发现不符合要求的有权拒绝发料并要求领料人 重新填制。 （三）：记账要根据审核无误的出入库单据按编号及日期顺序记账，并在出入库 单据上正确的材料编码，不准在帐页上填写累计数，摘要要写的简单明 了。 （四）：要做到日清月结，日清是指每日结出物料数量余额，月结是指每月底（每 月 25 日）结出本月入库和发出的合计数，并结出余额。本月合计要用 红笔划单杆红线，另起一行结出本年累计数、也要划红线。本页写完要 在本页最后一览写上过次页，在另一页第一栏写上前页并把余额结到承 前页上。 二、物料摆放要求 （一）：物料的摆放要按类别、品名、规格、分别摆放，要划分明确区别（例： 苗木区、工具区、农药区、化肥区、废物区等）并用料位卡标出各类物 料名称和规格，不准乱推乱放。严禁杜绝不同类别、品名、规格的物料 混放现象，发现有混放的材料要及时挑出归类。 （二）：若盘点后发现有不符合摆放要求造成材料物资混放现象的扣罚当事人10 元，部门负责人5元。 三、对账要求 （一）：积极配合财务对账工作，不准有任何原因推脱对账，每月对账日期定为 3 日。 （二）：发现不按时对账的，扣罚当事人10元，部门负责人5元。 四、验收入库 （一）：保管员有权对入库物料进行验收，对符合要求的仓库保管员签字后办理 入库手续，对不符合要求的有权拒绝入库，发现异常要积极上报主管部 门负责人。 （二）：凡是我基地采购的材料物资必须先入库再出库，保管员未见货物有权拒 绝补打出入库手续。 （三）：货物入库时必须及时填制入库单，对不及时填制入库单的保管员有权拒 收。 五、出入库单据传递程序 （一）：入库单一式三份分：采购联、财务联、仓库联。采购联由采购人员留存 备查，财务联由采购员附发票后转交财务挂账或执行结算流程，对月底 扔未取得发票入库材料也要转交财务按暂估价记账，待发票开来后再转 交财务冲红原记账金额后按发票挂账或执行结算流程，仓库联由保管留 存并及时入账。 （二）领料单一式三联分成成本会计联、财务联、仓库联。成本会计联由领料 人留存备查，财务联由保管转交财务记账，仓库联由保管员留存并及时 记账。 对违反第四、第五项规定，造成公司损失，财务核算数量不真实的，追究相应 人的经济责任。 六、物料的领取