外贸培训平台 出口打样、寄样业务 样品的寄送及通知.pptxVIP

样品的寄送及通知主讲人：范越龙业务回顾2018年5月8日浙江金苑进出口有限公司外贸跟单员杨华收到德国SKY公司业务经理David的电子邮件，David希望金苑公司在5月20日之前制作并寄送3件女式夹克销售样。DAVID杨华分析索样函书写打样函翻译样品资料寄送样品给客户2018年5月18日，合作工厂完成了4件女式夹克样品的生产。外贸跟单员杨华检查了样品，认为样品符合客户要求，于是挑选了其中的3件准备寄送给客户。在交给快递寄送样品之前，杨华制作了样品清关所需的PROFOMA INVOICE（形式发票）。ZHEJIANG JINYUAN IMPEXP CO., LTD.118,XUEYUAN STREET XIASHA, HANGZHOU, 310018, CHINATEL: 0086-571 FAX: 0086-571ROFOMA INVOICENO. 180221 DATE: 2018-05-18寄送样品----制作形式发票MESSRS: Sky CORPORATIONRathausmarkt 100, 20095 Hamburg,GermanyTel: +0049-40-3410888 Fax: +0049-40-3410888Dear Sirs:We are pleased to offer you the following items. Please check and confirm,Total ：SAY US DOLLARS TWENTY FOUR ONLY.DHL# H892 70568**QUANTITYCOLORITEMSAMOUNT TOTAL3PCSGRAY100% COTTON LADIESJACKETUSD24.00USD24.00It’s only for customs use!! No commercial values! For And on behalf ofZHEJIANG JINYUAN IMPEXP CO., LTD. LI HUA Authorized signature包装完成后，填写并贴好快递面单。0102在产品包装前各个角度拍摄将形式发票装在背胶袋里，并贴到包装箱侧唛处以备清关用。多个角度拍摄包装完整的纸箱0304寄送样品----样品包装寄送样品----样品通知Mr.David,Samples of WJ0101 have been finished, and I have already sent 3 pcs of the SMS size 40# color in gray to you today via DHL# H892 7056 8**, pls track.Attached files are the pictures of the samples and the package.Please give us the comment on the samples A.S.A.P after the receipt.Best regards! Jack 样品通知函要点：1.说明寄送的样品数量，规格，颜色等。2.告知快递公司及单号，方便客户查询。3.将样品及包装箱照片放在附件中。谢谢大家