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企业档案查询管理规定 第一条 为依法履行政府信息公开职责， 加强企业登记基本信 息及档案管理，充分发挥企业登记基本信息及档案为社会服务的 作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案 法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《 企业 登记档案资料查询办法》 等相关法律法规，制定本规定。 第二条 本规定所称的企业登记基本信息， 是指依法设立的企 业在本机关申请登记、备案过程中所形成并记录在相关业务软件 中的法定记载事项等内容。 本规定所称的企业档案，是指本机关在依法履职过程中形成 的企业登记资料、备案资料、年度检验资料以及其它相关资料等 历史记录。 第三条 各类法人、其他组织和公民凭有效证件均可向本机 关档案查询窗口申请企业登记基本信息的查询。 企业登记基本信息的查询内容分别包括： （一）企业注册登记情况 ：企业名称、住所、注册号、法定 代表人或负责人姓名、经营范围、企业类型、注册资本、营业期 限、登记机关、出资人（发起人）姓名或名称、核准日期、成立 日期、邮政编码等情况。 （二）企业变更登记情况：变更事项、变更前内容、变更后 内容、变更核准日期、变更次数等情况。 （三）企业注（吊）销登记情况：企业名称、住所、注册号、 法定代表人或负责人姓名、经营范围、企业类型、注册资本、营 业期限、登记机关、出资人（发起人）姓名或名称、核准日期、 成立日期、注（吊）销日期、注（吊）销原因等情况。 第四条 企业档案按照载体不同， 可分为纸质原始档案和电子 扫描档案。 企业档案查询以电子扫描档案为主，纸质原始档案为辅。因 特殊需要，须经本机关档案管理部门负责人审核同意后，方可进 行纸质原始档案查询。 第五条 为保护企业的合法权益，防止企业档案信息的流失， 档案管理部门对电子扫描档案查询申请按以下方式进行审查和处 理： （一）各级公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、 国家安全机关、审计机关因工作需要，派遣至少 2 名工作人员， 并持有关公函和有效身份证件，申请办理电子扫描档案查询。 （二）律师事务所代理诉讼活动，查询律师出示法院（或仲 裁机构）立案证明或司法机关其它相关文书、律师事务所（或法 律援助机构）介绍信、律师执业证，申请办理电子扫描档案查询。 （三）企业查询本企业电子扫描档案需凭本企业、法定代表 人、股东等相关有效证明材料，申请办理电子扫描档案查询。 （四）其他法人、组织和公民可以根据自身生产、生活、科 研等特殊需要，向本机关档案查询窗口申请企业电子扫描档案查 询，并提供有效证明。查询内容可能涉及商业秘密或者个人隐私 的，应书面征求企业、第三方意见，经同意后方可办理电子扫描 档案查询。 前款所称商业秘密，包括企业经营情况、财务状况、开户银 行、银行账号以及公开后可能损害企业合法权益的其它档案内容。 个人隐私，包括企业股东、法定代表人及其他相关自然人的身份 证明、个人信息以及公开后可能损害个人合法权益的其它档案内 容。 第六条 对尚在交接阶段的企业档案， 查询人向档案查询窗口 提出申请的，按照以下方式处理： （一）档案管理部门已收到企业注册部门移交的企业档案但 尚未完成扫描归档的，由档案管理部门负责在收到申请后三个工 作日内完成相关查询； （二）尚未将已完成登记的企业档案移交档案管理部门的， 由企业注册部门负责提供查询 , 查询人要求复印的 , 由注册分局负 责复印并在复印件上加盖档案查询专用章。 第七条 司法机关需对企业纸质原始档案进行司法鉴定的， 应