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中小勘察设计企业财务管理的困境分析论文
1 中小勘察设计企业财务管理的困境
1.1 融资困难,资金短缺勘察设计行业的特点决定其应收账款
结算跟项目建设周期相关联, 结算周期较长。 在第一期款项结算之前
就要预先支付项目投标、履约保证金,外业勘察费用。中小勘察设计
企业固定资产,尤其是不动产较少,难以取得银行信贷资金,缺乏外
部融资渠道。多数中小勘察设计企业都面临资金短缺的局面。
1.2 缺乏预算管理,成本管理混乱勘察设计行业项目周期较长,
很多中小勘察设计企业缺乏成本管理意识和预算管理理念, 财务核算
中收入和成本不配比,无法准确核算项目毛利、毛利率指标。
1.3 合同管理混乱很多中小勘察设计企业财务人员不参与合同
审批,财务难以融入项目管理,导致后期款项结算中陷入被动。因为
签订合同人员对税法不了解, 不同业务混合签订合同或合同结算时间
不确定给企业带来税务风险。
1.4 缺乏税务筹划能力,存在税务风险勘察设计企业是知识密
集型产业, 人工支出是最主要的成本内容。 很多企业为了给职工规避
个人所得税, 本来应该计入工资的成本让职工按费用报销的方式, 报
销的很多发票不规范 ; 还有的财务核算不规范,收入成本不配比,给
企业带来潜在的税务风险。很多中小勘察设计企业在“营改增”后仍
对增值税凭票抵扣的常识不够重视, 对外采购、 外包劳务时不优先选
择一般纳税人,导致自己的增值税税负提高。
2 相应对策
2.1 鼓励企业高层管理人员及核心技术人员参股,构建稳健的
核心团队, 克服外部融资困难的局面受自身条件所限, 中小勘察设计
企业多数不具备外部融资的能力, 企业应从内部融资入手, 解决资金
困难的局面。 可以鼓励企业高层管理人员及核心技术人员参股, 既构
建和巩固了企业的核心团队,使企业的核心团队更具凝聚力和效率,
更好地为企业发展做出贡献, 又解决了外部融资困难的局面, 保证企
业资金周转。
2.2 加强资金计划管理为了更好地指导企业的经营活动,保证
最大限度地利用资金, 中小勘察设计企业必须加强资金计划管理。 制
定各项目月度、周项目结算预算表,每周上报财务部下周资金收入、
资金支出计划表, 财务部负责统一安排资金支出, 保证最大限度地利
用资金。
2.3 建立以项目预算为核心、资金预算为主线的全面预算体系
勘察设计行业的一个显著特点是每个项目一次性、 单独性、无重复性,
这就决定其预算管理不可能照搬其他行业,必须以项目预算为核心,
根据每个项目及其进展情况编制资金、收入、成本预算。勘察设计跟
项目建设周期相关联的特点及建设进程的不确定性决定勘察设计行
业的预算应按滚动式编制,以月、季度、半年或一年为周期,建立滚
动式资金预算及收入、成本预算。
2.4 控制成本开支,落实成本指标,完善成本管理①项目包干
管理。 中小勘察设计企业部门设置、 人员编制不像大型设计院那么齐
全,应根据企业及项目自身特点, 对勘察设计项目实行费用总包干管
理。包干费用包括项目的外业测量和内业设计开支,项目包干费 =单
位定额勘测费 ( 或合同额 )* 包干费率 * 总数 ( 总公里或项 ) 。包干费由参
与项目人员按照贡献大小进行分配, 按项目外业测量→完成外业测量
→图纸装订
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