企业薪酬制度之岗位分析岗位调查表填写规范及说明.docxVIP

岗位调查表填写规范及说明 、 岗位调查表填写原则 1、 坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为 夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。 2、 坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多 的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。 3、 坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏， 并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。 、 岗位调查表填写说明 1、岗位基础信息部分编写说明 ①岗位名称: 岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等； ②所在部门： 岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等； ③岗位定员： 本部门此岗位设定人数 ④现有人数： 本岗位现在实际人数 ⑤直接上级： 本冈位直接上级的冈位名称 女口：新酬绩效冈直接上级：人力资源部主任 ⑥直接下级： 岗位直接下级的岗位名称 女口：财务部经理的直接下级：会计、出纳 直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级） 编制日期：暂不填写 2、岗位设置目的 使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内 容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上 级的工作目标。 例如：人力资源部经理岗位 岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考 核、培训等工作。 3、主要职责与工作任务编写说明 职责与工作任务： 职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职 责的进一步说明，是职责完成的过程。 职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解 本岗位全部工作内容为准。 按职责重要性程度降序排列， 重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排 列； 一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行； 职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后 附件一一编写职责与工作任务时需使用规范用语参考 ； 工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。 按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列； 使用规范用语，详见文后 附件一一编写职责与工作任务时需使用规范用语参 考。 例 职 职责表述：组织开展 XX公司人力资源配置工作 责 工 定期组织开展岗位工作分析，编制岗位说明书 -一- 作 组织收集、汇总、分析 XX公司各部门人员需求  任 务 招聘XX公司急需人才，并及时向有关部门推荐 组织实施招聘工作，参与对应聘人员进行面试筛选 组织对招聘结果进行评价 组织、协调XX公司内部人力资源配置工作 4、工作权限编写说明 人事权：针对对象为本岗位直接下属， 对直接下属是否具有雇佣 /解雇、薪酬业 绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利，权利包括“无 /建议/决定”权； 财务权：指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是 指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更多的是指公司日常 运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。 其他权：对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信 息知情权、制定权等； 例 岗位权限： 人事权 对下属员工有考核评价权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 财务权 对部门业务预算内资金费用的支配权，预算外资金费用的建议权 业务权 对部门工作进行部署、检查、督办的权力 对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权 对部门人员分工的决定权 5、 工作协作关系编写说明 内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生业务工作协调关 系，填写协调的部门名称。 外部协调关系：因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作协调关系， 填写公司外部协调单位名称。 6、 任职资格编写说明 教育水平： 初中及以上 高中/中专/技校及以上 大专及以上 本科及以上 硕士及以上 专业要求： 无专业要求 XX专业 如需上岗资格证书要求，需对应填写，如：注册会计师，高低压电工证等； 所需经验 主要指几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等，或“无 特别要求”具体工作经验年限要求如下: 无特别要求 半年及以上 1年及以上 2年及以上 5年及以上 8年及以上 生产操作或其他关键岗位需填写： 月/年 专业的上岗培训 知识及技能要求 能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识，掌握的程度有“精通、熟悉 (掌握)、了解”；女口：精通财务会计知识，熟悉电源行业知识，了解专业所需外贸基本 知识等，或“无特别要求”； 同时此项还包含相关技能要求，如：网络，计算机操作技能；电焊技能等 能力要求 填写本岗位工作所要求具备的能力素质，如：人际交往能力、组 织领导能力、语言 表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压