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發掘問題的要領
● 持有問題在任何地方都有的意識.
● 不要只做被上級所指示的工作,要具有自主性.
● 經常去思考工作現狀的合理性、有無問題等.
● 有困難時要仔細地觀察及考慮,依據數據做客觀性的判斷.
● 要有自己現場要由自己的力量改善之意識.
● 問題的內容不要有先入為主的主觀看法.
● 不要一開始就抱有“非常困難,無法解決”之類的消極態度.
● 對於問題的看法,多聽取別人的意見.
● 把握發現問題點的機會――日常工作中常見的問題、交談
中發現的問題、工作結果及反省中發現的問題並及時記錄.
● 自己對本身的工作,要自己去尋找問
題.
● 對工作現狀要抱有問題意識,積極地
找出來.
● 品質方面常見的問題點:不良率、客
退(訴)率、品質異常、變異等;
成本方面常見的問題點:人員、效率、
經費、設備稼動率、工時等;
產量方面的問題點:庫存、保管損失、
產量、出貨日期、達成率等;
管理方面常見的問題點:士氣提高、
安全管理、現場美化等.
; 活動題目的選定
● 列出問題點並作成問題點一覽表.
列出問題點的原則:
Ⅰ. 經常發生或困擾的問題;
Ⅱ. 顧客(含后工站)經常抱怨的問題;
Ⅲ. 上級經常要求的事項;
Ⅳ. 經常發生的項目:如品質─不良率多、變異大;效率─工時、
稼動率、產量、達成率低等;成本─廢料高、修理工時多等;
安全─事故發生件數多.
繪製問題點一覽表.
● 決定問題點的重要度:
Ⅰ. 上級指示:符合上級的方針、計劃及指示;
Ⅱ. 本圈的問題:單位內的重要問題,并且大部分是本圈所發生的
問題;
Ⅲ. 圈員參與度:大部分圈員都能參與討論,提出對策,協力解決;
Ⅳ. 達成可能:本期活動期間內有達成改善的可能.
● 依重要度決定活動題目:
Ⅰ. 選取能符合自己圈水准的題目;
Ⅱ. 選取圈員平時經常接觸到的題目;
Ⅲ. 選取全員都能參與的題目;
Ⅳ. 選取三個月左右有辦法解決的題目;
Ⅴ. 選取盡可能有辦法反應上級方針的
題目;
Ⅵ. 能力、實力及信心提高后才漸次地選
取較難而有挑戰性的題目.
● 活動題目選定理由:
活動題目選定后,將選定理由以條文式,具體加以說明.
; 活動題目評價特性之決定
● 現場五大任務之評價特性:
Ⅰ 有關質的評價特性:
尺寸、純度、強度、性能、外觀的缺點數、色彩等;
Ⅱ 有關量的評價特性:
收量、效率、工時、不良率、作業時間、加班時間等;
Ⅲ 有關成本的評價特性:
收量、損耗費、廢料、原材料費、工時、加班時間、稼動率、
修理工時、不良率等;
Ⅳ 有關安全的評價特性:
災害發生件數、危險場所、不安全動作件數;
Ⅴ 有關意欲的評價特性:
改善提案件數、出勤率、遲到率、不遵守標準作業件數.
● 評價特性值的決定原則:
Ⅰ 選取能以數值化具體表現的真正的特性
值;
Ⅱ 選取針對活動題目能真正表現活動結
果好壞的特性值;
Ⅲ 選取能每天或至
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