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工程部管理制度及措施
一、工程部的组织机构设置
(一) 工程部组织机构的设置原则:
1、 精干高效的原则
2、 灵活弹性的原则
(二) 工程部组织机构设置
1、 工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量, 目前工程部 有三个下属部门,项目部、养护部、苗场。根据开展项目的情况每 个项目相应增加人数。
2、 工程部的岗位设置
工程部设置为工程部经理 1 名,工程部副经理 1 名;苗场经 理 1 名,配备苗场技术主管 1 名、大苗组长 1 名、灌木及地被组 长 1 名;养护经理 1 名,配备养护区域主管 1 名、养护组长 3 名; 项目经理岗位 3 个,项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、 水电技术员、资料员岗位。
根据工程内容不同,以后每增加一个项目相应增加 2-4 个岗 位:项目经理一个,各专业管理人员各一个,养护组长一个(同 上)。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,
根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新
调整安排
(三)工程部组织机构图
二、 工程部部门及岗位职责
(—一)工程部部门职责:
1、 配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作, 主要指招投 标工作。
2、 工程部全面负责工程幵工前的准备及审查工作。
3、 负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
4、 协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、 负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。
6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。
7、 负责工程竣工验收及移交工作。
8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二) 工程部经理岗位职责:
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 负责对苗圃的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
3、 负责对养护的人员管理,人员的调配、考核、奖惩等。
4、 负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。
5、 配合审核部、 资源拓展部、 设计等部门进行项目前期运作, 提出合理化 建议。
6、 负责组织工程的招投标工作。
( 1) 参与合同谈判与合同的签定。
( 2) 对各个施工班组队伍进行考察、评价。
( 3) 组织编制招投标文件。
( 4) 组织项目经理及施工班组进行现场踏勘, 进行图纸会审, 结合现 场问题准备答疑文件。
7、 负责项目管理。
(1) 负责项目的人员管理。 包括人员的调配、 考核、 奖惩等方面的管 理。
( 2) 项目的目标管理: 对项目的整体目标进行明确下达, 并将目标进 行分解,做到责任到位, 并对目标完成情况进行监督检查和调整。
( 3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审 核、监督检查。
(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6) 对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。
(7) 监督检查工程和项目文件资料的管理。
(8) 负责各项目之间的资源调配, 与工程管理相关各部门、 单位进行
沟通平衡。
8、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
工程部门管理流程
工作项目
工作内容
负责工程部的日常官理
工作
对苗圃、项目、养护三部门的管理工作,包括人员 调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等(见后附表 格) 0
与其它部门的沟通
1、 投标:负责组织施组编制、现场踏勘、图纸答 疑等工作,配合预算审核部进行合同签订。
2、 施工:审核材料计划、工程量进度、决算量、 资金计划、机械计划(见后附表格)。
3、 完工:工程决算,主要是提供工程量(表格由 预算审核部提供)。
项目管理关系沟通1、 项目人员管理,包括人员安排、评比等;
项目管理
关系沟通
2、 劳务队伍选择、材料商的评定;
3、 项目的目标,包括工期、质量要求、成本
控制等;
4、 各项目总体管理,施工准备、施工进度、 质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检 查;
$、 监督检查工程和项目文件资料的管理;
6、 负责各项目之间的资源调配,与工程管理
相关各部门、单位进行沟通平衡;
7、 每月25日召幵工程内部生产协调会议,组
织所有项目经理及技术骨干参加;
8、 对工程中出现的重大问题进行决策。
与甲方的沟通,项目部进行一般问题的沟通, 如设 计变更、工程变更、交叉施工、资料、施工问题等 方面,沟通对象有甲方、监理、设计,针对于现场 问题的解决;工程部进行重大问题沟通, 是项目部 无法解决的问题,如涉及到方案变更等,主要与甲 方项目总级、项目经理级进行沟通, 主要针对工程 的顺利幵展,包括技术外的沟通。
(三)项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作
2、 负责项目的整体运作和管理
( 1) 项目开工准备阶段, 负责编制
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