A公司电子文档管理规定.docxVIP

第一章 总则 第一条 为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整 性、有效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等 载体，依赖计算机等数字设备阅读、 处理，并可在通信网络上传送的文件及相应的支持软件产品和软、 硬件说明。 第三条 本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动中产生并具有保存价值的电子文件 （含电子公 文）的形成、积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 第四条 本办法适用于本公司范围内的所有部门。 第二章 电子文件管理体系 第一条 经理部建立与各部门档案人员、数据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、 解决在电子文 件归档与管理中出现的问题。 第二条 为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式 文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必 须制成纸质文件，同步归档保存。 第三条 一般电子文件的分类： .文字型电子文件；2 .图像电子文件；3.音频电子文件；4.影像及多媒体音像数据； 第三章 电子文件的收集与保存 第一条 电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须 制作备份，并在文件内容中注