100611奥克斯置业各公司人事管理制度.docxVIP

奥克斯置业各公司人事管理制度 一、 总则 1、 目的：为进一步明确人事管理工作的各项职责及操作流程，促使人事管理工作更加规范，特 制定本制度。 2、 适用范围：奥克斯置业各公司所有员工。 二、 入职管理 应聘者得到《录取通知书》后，应在通知书所规定时间到公司入职报道，并携带如下资料： 录取通知书 近期彩色一寸免冠照片一张 居民身份证 最高学历证书、学位证书原件 各种相关荣誉证书原件 资历、资格证书（或上岗证） 上家单位解除劳动关系证明原件 入职跟进 公司引进的高管及关键人才，行政人事部必须根据《入职跟进项目表》安排做好入职前、入 职时的准备及跟进工作。 入职手续办理 员工将报到必备资料交各行政人事部查验备案，填写《应聘信息登记表》 ，录用人审批签字， 若在原公司的竞业限制义务履行期，请如实告知行政人事部。 各行政人事部应办理好以下手续： E-HR入职，分配工号，办理考勤卡； 开具《体检联系单》（应届毕业生免于体检，外地公司参照宁波体检项目，自行确定医院 要求入职者体检）； 后勤员工签订《廉政承诺书》； 办理公司短号； 发放《入司告知书》。 E-HR员工信息登记： 员工入职一周内，各行政人事部必须将员工个人基本信息、 家庭情况、教育情况、培训情况、 紧急联系人、工作经历等信息登记至公司 E-HR系统，要求所有信息登记完善。 家访政审： 对特殊岗位、职务人员，各行政人事部在员工入职一个月内必须组织家访、 政审，详见下表: 厅 人员分类 项目 家访 政审 1 财务类人员 V 2 审计类人员 V 3 成本类人员 a/  4 档案、资料管理类人员 V 5 公章管理员 V 6 总经理级秘书 V 7 保安类人员 「 V7 [ 3.4.1家访： 家访人员必须对家访对象进行实事求是调查，如实填写《家访记录表》 ； 家访对象所提供的证件复印件必须当场验证原件； 家访对象在公司所在地大市范围以外的，可委托当地其他公司进行家访； 家访人员必须对家访结论签名承诺； 免家访审批流程：行政人事部提案，各公司总经理审批，审批流程下发置业行政人事部备 案，并放入员工二级档案袋备查； 五职等以上或入司两年以上员工免于家访。 3.4.2政审： 员工填写《政审表》，由户籍所在地村委或居委意见、原单位或镇（乡）政府意见、派出所 意见，并交行政人事部核准备案。 三、 档案管理 档案分类： 档案分为一级档案和二级档案；一级档案指员工从学校或原单位调入的原始档案，公司可委 托当地人才交流中心代为管理；二级档案指员工入司及工作过程中新建立的公司内部档案，以下 简称档案（除特殊注明外）。 一级档案管理（以宁波置业为例，各外地公司可参照执行） ： 定义：指员工从学校或原单位调入的原始档案，公司可委托当地人才交流中心代为管理。 一级档案/户籍迁入： 返回*应届毕业生转档（落户）流程: 返回* 报到证、户口迁移证递交?「人力资源部-代史■ r重5州人才交流中心 报到证、户口迁移证 J L 落户证明~ 至*「员工本人~）办理」姜山派出所落户 说明：应届毕业生毕业后，在“报到证”规定报到日期内，将“报到证”与“户口迁移证” 一并 交至行政人事部相关人员，由行政人事部相关人员携带“劳动合同”及以上二证向堇S州区人才交 流中心统一办理入档手续，办理完入档手续后行政人事部将“落户证明”返回至员工本人，由员 工本人自行前往姜山派出所办理落户。 原在职员工转档（落户）流程（专科以上学历） 填写 r 人力资源部员工本人 具 人力资源部 郡州人才交流中心 返回 J调档函］ 至.［员工本人］ 至■原档案存放地 座回f［流动登记表］一至一4人力赍源部一代』鄱州人才交新中心入档落户 说明：由员工本人填写《专业及管理人员流动登记表》 ，然后递交至行政人事部，由行政人事部 申请公司盖章后向堇，州区人才交流中心进行申报，申报同意后返回调档函”给员工本人至原档 案存放地办理档案迁出手续，办理完迁出手续后将《专业及管理人员流动登记表》返回至行政人 事部，再由行政人事部携带“劳动合同” “毕业证书” “户籍证明或户口本” “郸州区养老保险缴 纳凭证”至堇，州区人才交流中心办理入档接收及落户手续。 （注：大专学历的人员申报户口需由原户籍所在地提供无婚姻登记记录证明） 一级档案/户籍迁出 一级档案迁出：员工自行携带“解除劳动关系证明” “劳动合同”等前往堇S州区人才交流 中心办理； 户籍迁出：员工离职时，各行政人事部必须提醒其在半年内将户口从奥克斯集体户中迁出。 说明：由员工本人至姜山派出所开具“户籍证明”后至将要迁往地派出所申请“迁移证” ，办理 完迁移证后回到行政人事部 “盖章”（作为同意迁出证明）后，至姜山派出所办理迁出手续。 二级档案管理（简称档案管理） 档案建立 公司每位员工都有责任与义务确保自己的档