档案保密工作总结【加强档案保管过程中的保密工作】.pdfVIP

档案保密工作总结【加强档案保管过程中的保密工作】 档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本 保障。为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。根据工作 的需要准确地判定档案的保管期限。 一、档案库房管理中的保密工 作 档案的库房管理是档案保密的重点。 从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有 一些不具备条件的单位， 往往将库房附设在机关办公楼内。 应注意的 是，不是任何一间办公室都可以用作库房的， 从档案保密的角度来看， 不宜将库房设在办公楼的最底层， 库房门窗等应专门加固， 以防盗窃。 还应尽量做到库房与办公室分开， 库房与阅览室分开。 档案库房应指 定专人负责管理， 制定严格的库房管理制度， 无关人员一律禁止入内。 实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的 基本保障。 二、绝密档案的管理和保密。 绝密档案是 __ 的核心秘密，它关系到 __ 的安全，关系到国家 的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。 因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。 1 、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、 防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。 2 、提高绝密档案管理人员的素质。 绝密档案管理人员具有特殊 的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守 __ 的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任， 因此，档案保密工作好 与坏，档案管理人员的素质是个关键。 绝密档案管理人员必须有较强 的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经 手的事情件件有头有尾， 手续清楚， 而且要防止 无形 储存在头脑中 秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触 __ 大量的秘密，这些秘密 随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合， 往往一句话，说者无意， 听者有心， 在不知不觉中就泄露了秘密。 所以档案人员无论在什么场 合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密做为自己的神圣 职责和应尽的义务。 3 、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等 应严格按规定手续办理，必须经指定 __ 审批，认真履行登记、签字 手续，任何人无权擅自调阅。 绝密档案使用完毕后应及时清对、 检查， 发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 三、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作。 确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用 和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需 要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密 期限是根据国家秘密事项在一定时间内， 如被泄露， 将对国家的安全 和利益造成的危害来确定的， 它表示该国家秘密事项在其确定的期限 内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。 《国 家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超 过 30 年，机密级事项不超过 20 年，秘密级事项不超过 10 年。保密 期限在一年及一年以上的以年计， 在一年以内的以月计。 这里所说的 特殊规定 是指制定保密范围的中央、 国家机关可以规定有关保密范 围中某类事项的保密期限为 长期 。对规定为 长期 的国家秘密事项， 在授权机关作出解密前， 其他机关、