档案与档案实务 档案的检索 7档案检索2 -著录.pptVIP

载体形态项著录档案的载体类型标识及档案载体的物质形态特征。 载体类型　　档案的载体类型分为甲骨、金石、简牍、缣帛、纸、唱片、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。以纸张为载体的档案一般不予著录，其他载体类型据实著录，其前加“.—”号。 5.载体形态项 载体形态 数量及单位　　数量为阿拉伯数字，单位用档案物质形态的统计单位，如“页”、“卷”、“册”、“张”、“片”、“盒”、“米”等。著录时其前加“：”号。　　例1：.—15页　　例2：.—唱片：3张 规格　　规格指档案载体的尺寸及型号等，著录时其前加“：”号。　　例1：.—缩微平片：2张：105mm×148mm　　例2：.—录像磁带：5盒：3/4英寸　　例3：.—磁盘：4片：3.5英寸 附注项　　附注项著录档案中需要解释和补充的事项。附注项的内容依各项目的顺序著录，项目以外需解释和补充的列在其后。　　每一条附注均以“.—”号分隔。如每一条附注都分段著录时，可省略该标识符。 6.附注与提要项 JD15211 　　　　　　　　　　　　 411001 　 　　　　　　　　　　　　　　　16-2-30　　　　　　　　　　　　　 92-1 　　　　　　　　　　　　　　　　 各省、自治区、直辖市1952年粮食产量统计表.—永久.19530520.—新疆区统计表因污渍大部分不清　　 1952年全国各省、自治区、直辖市耕地面积、粮食作物播种面积、总产量和各种粮食作物产量分省与综合累计统计粮食生产 统计 1952年 耕作面积 粮食产量 提要项　　提要项是对文件和案卷内容的简介，应反映其主要内容、重要数据(包括技术参数等)。　　提要在附注之后另起一段空两个汉字位置著录，一般不超过200字。提要内容依汉语的语法和标点符号使用法著录。 A13?NJ4392 432001 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3-4-74-53　 34-56 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 YFR6油碱比配机：78002/商业部无锡粮食科学研究设计所；赵威萁；汪涛.—正本：说明书.—公开：永久.—9页：260mm×184mm.—时间为通过鉴定时间　　 YFR6是油脂精炼工艺中的新设备，可任意调节流量，达到最佳比配。油流量0～100L/h，碱流量0～120L/h，最高排出压力不小于10KG/C 7.排检与编号项 排检与编号项是目录排检和档案馆、室业务注记项。　　分类号依据《中国档案分类法》和GB/T 15418—1994的有关规定著录，置于条目左上角第一行。　　档案馆代码依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》所赋予的代码著录，置于条目右上角第一行。　　档案馆代码在建立目录中心或报道交流时必须著录。 　　档号是指档案馆、室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。档号中各号之间以“-”号相隔。 电子文档号是档案馆、室管理电子文件的一组符号代码，著录于条目第二行的中间位置。　　缩微号是档案馆、室赋予档案缩微制品的编号，著录于条目右上角第二行，与档案馆代码齐头。 主题词或关键词　　主题词是在标引和检索中用以表达档案主题内容的规范化的词或词组。主题词按照DA/T 19—1999、《中国档案主题词表》及本专业、本单位的规范化词表进行标引。 关键词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。 主题词或关键词著录于附注与提要项之后，另起一行齐头著录。各词之间空一个汉字位置，一个词或词组不得分作两行书写。 A5B21+G1　　　　　　　　　 461001 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 1-1-23-1-49　　　　　　　　 75-12-37 　　　　　　　　　　　　　　　　新民主主义的政治与新民主主义的文化：在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲演/毛泽东.—影印件.—永久.—49页.—现名《新民主主义论》.—此件复制于中央档案馆政治 经济 文化 新民主主义 中国革命 三民主义 GE5.75　　　　　　　　　　　　　　　 411010 　 　　　　　　　　　　　　2-53-107-8