职场工位s管理制度草稿.docx

职场工位5S管理制度 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办 公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。 二、 适用范围 本制度适用于公司总部全体员工。 三、 定义与目的 （一） 整理（SEIRI）:工位区域，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放 置非必需品。 （二） 整顿（SEITON）:把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目 的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三） 清扫（SEISO）:将垃圾清理掉，保持工位及工作区域无垃圾、无灰尘、干 净整洁的状态。 （四） 清洁（SEIKETSU）:将前面的3S （整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、 规范化。 （五） 修养（SHITSUKE）:培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成 良好的工作习惯。 四、 5S卫生监督小组构成 特设兼职5S卫生监督小组（暂由本公司综合部人员+X，X由公司领导或部 门负责人或上次抽查卫生最差的人员担任）。 五、 职责与权力 （一）卫生监督小组负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、 督促与改善跟进等。 （二） 卫生监督小组负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对 员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和 问题处理；处理其他5S有关的活动事务。 （三） 卫生监督小组在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S检查及 评比工作。 （四） 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。 （五） 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 六、 推行区域 员工个人工位及办公桌区域。 七、 5S推行要领及规范内容 1?办公桌上物品放置管理要求： 1.1办公桌上不得放置与工作无关的物品。 1.2物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不便。 1.3每天下班前应将当天使用的物品归回原处。 1.4每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。 文件和文件夹的管理要求： 2.1文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。 2.2文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。 2.3同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一，标识位置统一，标 识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。 2.4每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。 2.5每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理掉，将需要保存的分 类整理到文件夹内。 文件柜的管理要求： 3.1文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。 3.2文件柜里的物品应分类整齐放置。 3.3每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起来。 电脑的管理要求： 4.1台式电脑 4.1.1主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。 4.1.2键盘应放置在键盘托盘内。 4.1.3接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线应缩到显示屏下面或后 面。 4.1.4接耳机时，耳机应整齐放置，不得超出隔栏外。 4.1.5电脑应设置屏保和密码保护。 4.1.6下班前应关闭电脑。 4.2手提电脑 4.2.1充电器应放在手提电脑后面。 4.2.2手提电脑应设置屏保和密码保护。 4.2.3下班时应将手提电脑和充电器收藏好。 办公桌下管理要求： 5.1办公桌下不得长时间放置与工作无关的物品。 5.2物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。 5.3每天下班前应整理办公桌下的物品，将与工作无关清理出去。 5.4每周应清理办公桌下的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。 办公椅、凳的管理要求： 6.1办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。 6.2人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。 6.3下班时应将办公椅、凳归位（椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边）。 八、 奖惩机制 （一） 每月不定期抽查，达标分80分；70-80分，通报部门及分管领导；60-70 分的，通报总部全体；不足 60分，缴纳卫生公益基金50元（由总部财务人员 管理），担任下个月的卫生监督小组的轮值组长，承担 2周的前台、会议室、吧 台和交流区的环境卫生工作。 （二） 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 （三） 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给 予一定程度的加分。 九、 需要准备文件 《工位卫生评定标准表》办公室 5S评定标准表 十、附则 （一） 本制度解释权归公司综合支持部。 （二） 本制度自颁布之日起执行。 最爱儿童创意联盟 综合支持室 附工位卫生检查表 2017年11月1日 工位检查表 精选资料 检查人： 检查时间： 被检查人: 序号 检查 项目 标准 检查（达到要求得满分，未达到要求 得零分） 分值 得分 备注 1 办公 室 1.工