人事管理制度(含招聘、入职、试用、转正、离职).pdfVIP

**********公司 人事管理制度 一、目的 为了加强员工人事管理，规范人资作业流程，特制订本办法。 二、适用对象 公司全体员工。 三、职责 行政部负责员工招聘、录用、入职、离职全套人事流程的管理。 四、招聘 1、招聘原则 （1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对 公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升， 其次再考虑面向社会公开招聘； （2）人员招聘必须坚持任人唯贤、择优录用的原则，所有应聘者机会 均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考 虑。 2、招聘计划 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行，如属计划外招聘应填写 《人员补充申请表》，报公司行政部、总经理审核、批准后方可进行。 3、招聘程序 （1）行政部按照各部门实际需求情况制定招聘计划； （2）行政专员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜； （3）行政专员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选，拟定 参加面试人员； （4) 用人部门负责人须参加应聘人员面试工作； （5) 面试合格人员需参加由行政专员组织的心理测评(部门经理及以 上岗位) ； （6) 用人部门负责人与行政专员协商，初步决定拟录用人员； （8) 行政专员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性； 4、应聘人员必备资料 （1）身份证复印件（须交验原件）； （2）学历证书、职称证书复印件（须交验原件）； （3）其它能证明自己特长、能力的资料； 5、内部招聘 （1）行政专员接到各部门用人需求后，根据职位性质确定是否在部门 内部招聘； （2）行政专员将需内部招聘职位及条件向全部门公告，符合条件的员 工经所在部门经理同意均可参加； （3 ）行政专员审核报名人员的材料，组织考试、面试、考核； （4 ）考核合格后。由行政专员开出调动通知单，方可上岗。 6、推荐管理 （1）本公司正式员工可以推荐非直系亲属人员进入本公司应聘； （2 ）推荐人员必须符合招聘岗位所需的相关条件； （3 ）推荐人员招聘按公司招聘流程进行； 五、入职 1、行政部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时 应携带的证件、资料等。 2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、 学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸红底免冠照 片两张）到公司行政部报到。未按入职时间报到的员工，行政部要及时与 入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。 3、行政部检查入职人员证件是否真实及齐备： （1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 （2 ）证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提 供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件 提交到行政部。 （3 ）新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 ●证件不真实者； ●不能接受调整岗位者； ●不愿意签订劳动合同者。 5、试用、实习期过后签署劳动合同及相关协议： （1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同， 劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份； （2 ）行政部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动 合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。 （3 ）办理入职手续后，行政部依据岗位属性分别为新员工发放工服、 制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。 （4 ）行政部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书 面档案和电子档案；在职员工的书面档案应永久保管；离职员工的档案保 管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对 部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或 辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包 括但不限于： ●《职位申请表》 ●《转正申请表》 ●《面谈表》 ●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印