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肇庆公司:
以信息化手段促客户管理的提升
在客户走访监控过程中,过往以客户经理自主上报为
主,由于缺乏有效的信息化系统监控, 存在客户走访不真实、
走访效果不好、走访过程监控不到位等现象。针对所存在的
客户管理问题, 外勤 365 系统能帮助企业实现销售过程的精
细化控制,核心功能包括:考勤签到、客户拜访、客户管理
等。肇庆公司借助外勤 365 手机软件, 在直批客户经理团队
中推广使用,通过信息化营销监控手段,确保客户走访的真
实性、及时性,促使服务销售双提升。
一是实现客户资料的全真实。 肇庆公司现有客户 536
个,潜在目标客户 134 个,对所掌握的客户资料进行全面核
实后导入外勤 365 系统进行定位, 客户经理在走访客户时需
要在客户所在地进行手机签到,系统通过手机定位自动识别
客户地址的真实性。一方面进一步增加客户信息的透明度,
实现客户资料的互通和共享;另一方面公司层面全面掌握真
实的客户资料,有效避免客户私有化。
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二是实现客户走访的全监控。 一方面对客户走访次数进
行全监控。肇庆公司根据客户的购油量、客户忠诚度和潜在
发展前景等因素,把现有客户细分出 5A 级至 A 级等五个级
别,以季度为单位确定每个级别的走访次数。利用系统中客
户计划拜访功能,把每季度的客户走访计划落实到每一位直
批客户经理个人, 对于 5A-4A 级客户要求每季度至少走访 3
次,对于 3A-2A 级客户要求每季度至少走访 2 次,对于 A
级客户要求每季度至少走访 1 次。 另一方面对客户走访过程
进行全监控。肇庆公司通过前期的调研摸查,掌握了部分潜
在燃气客户的真实资料,并通过系统下达燃气客户走访计
划,要求客户经理详细记录每次走访的情况。公司层面则安
排专人通过对走访记录的筛选和分析,最终确定了德庆华润
;.
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燃气公司作为公关重点,由公司领导带队走访,成功开拓肇
庆公司第一个天然气客户, 5 月份销售 LNG38 吨,实现燃
气销售突破。
三是实现客户维护的全分析。 一方面肇庆公司通过系统
做好客户走访前的详细计划,要求客户经理在每次客户走访
都通过系统进行反馈,并详细记录客户需求、购买周期、兴
趣偏好等信息,充分了解客户的需求特点。另一方面安排专
人对客户走访情况进行及时评估效果和跟踪回访,针对每一
个客户的需求特点进行全面分析,按照客户的不同需求,分
为价格敏感型、服务导向型、管理需求型,为客户提供国际
油价信息推送、市场行情预测、油罐免费租赁、配送路线优
化、油品免费检测、电商快速下单等个性化服务,提高客户
;.
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满意度。
四是实现客户经理的全跟踪。 针对直批客户经理的实际
情况,肇庆公司通过使用系统中考勤签到功能,实现客户经
理的全跟踪。通过系统录入相应的考勤地点,客户经理在上
班时间到达指定上班地点进行手机签到,
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