办公室的环境管理布局.pptVIP

办公室环境管理  小案例: 有意思的办公室 美国一家家具公司,利用先进的灯光技术制 造了虚拟加州海滩氛围的工作环境,工作人员可 以穿着海滩短裤、T恤上班,享受100%的新鲜空 气和自然光。 有趣的是,根据美国《商业周刊》报道,这 家公司的生产率因此提高了15%,其中,有8位 被挖角跳槽的员工,在离职两星期后自动回来报 到,原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作 环境”。  口第一节办公室的布局 口第二节办公室的安全管理 口第三节办公室的维护与美化  w 第一节办公室的布局  任务一合理布置办公室 1、办公室的布局类型 知识目标 2、办公室合理布局的作用 能力目标能够合理安排和布置办公室 教学重点办公室布置的要求 教学方法案例分析、讨论  任务导入 天地公司是一家中外合资企业,主要生产电器产品,公司资产雄 厚,员工近2000人高科技人员和高层管理人员云集。最近几年,公司 业务不断拓展,公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司, 分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设计和管理时,秘书高山 应提出哪些合理的建议。  任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的,是一种必 须支付的资源,费用通常是按平方来计算的。空间越大, 费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益,是 个组织的领导必然会考虑的,作为秘书高山在这一点上 必须或协助安排布局好办公室。 要安排和布局好办公室: 第一,明确公司部门。 第二,考察分析各部门工作内容与性质 第三,了解工作人员人数及流动频率 第四,考察各部门的办公设备及家具数量  (一)办公室布置原则 (-)有利于沟通 办公室 布置 大 原则 (=)便于监督 (三)协调、舒适  公司机构 在布局时你会考虑什么? 公司 采购部财务部生产部销售部人事部 aTt  》采购部各部门中心地点,使各备部门均便于接触 财务部:应在上司办公室旁边 一2生产部:稍远离公共办公场所 经销售部接近马路销售的地方 门人事部靠近接待区